2008年6月18日星期三

題組一-附件四的解答

附件一 匯入部份
啟動ACCESS
1 開始 / 程式集 / OFFICE / ACCESS
建立空白資料庫
2 CTRL+ N [進入ACCESS後] / 點選空白資料庫
3 給名稱/給儲存位置 [例如 : 桌面檔案名稱為題組一] / 點選 建立 鈕

匯入資料題組
4 點選資料表 / 點選新增 / 點選 匯入資料庫 / 點選 檔案類型 [DBASE5] / 點選資料來源的檔案名稱
如: STUDENTS.DBF , RECORDS.DBF , CONDUCT.DBF
5 匯入成功後 / 點選 關閉 鈕 [匯入的對話框]

建立關聯
6 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選全部資料表 / 點選 新增 鈕
7 點選 關閉 鈕
8 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ RECORDS ]重疊 / 放開滑鼠
9 點選 建立 鈕
10 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ CONDUCT ]重疊 / 放開滑鼠
11 點選 建立 鈕
12 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定

附件三 - 繼續附件一(資料不用重新匯入)

建立 曠課 事假的統計

13 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
14 選取RECORDS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
15 選取下列欄位 班級座號 , 增加二欄
16 事假扣分: Int(Sum([事假])/12)
17 曠課扣分: 曠課 , 再選取下列欄位 年月日
18 設定準則 班級座號準則 Like "108*" ,與年月日準則 >=900101 And <=900430, 不顯示
19 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
20 設定 事假扣分的合計改為運算式 ,曠課扣分的合計改為總計 , 年月日的合計改為條件 ,班級座號的合計為群組
21 點選 儲存 , 給名稱 : 事假扣分的統計(查詢表)

建立導師評論的設計

22 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
23 選取STUDENTS , conduct[資料表] , 事假扣分的統計(查詢表)/ 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
24 請自行選取班級欄位 , 進行關聯設定 [所有班級座號關聯]

25 選取下列欄位 班級座號 , 姓名 , 家長 , 住址 , 增加一欄
26 操行成績: [導師評分]-[曠課扣分]-[事假扣分]
27 設定準則 操行成績準則 <65
28 點選 查詢 / 產生資料表查詢 / 給名稱 [1-4]/ 確定
29 點選 儲存 , 給名稱 : 及格(查詢表) / 關閉
30 請執行 及格(查詢表) / 按二下滑鼠左鍵 / 是 / 是

請自行至WORD進行合併列印的製作喔
進入WORD
1 開啟事先完成的WORD文件版面
2 插入 / 檔案 / 找LETTER文字檔
3 工具 / 信件與郵件 / 顯示合併列印工具列
4 設定類別 [信件 ] / 資料來源 [ACCESS檔案 - 使用 1-4 資料表 ]喔
其餘自己做 - 完工
答案 有4 筆





註 : 事假扣分: Int(Sum([事假])/12): 此舉為題目之用

1 评论:

lkjoijl 说...

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