2008年6月17日星期二

乙級認證解答-題組六附件三另解

附件三 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取6個檔案 / 格式為dbase5
DEPT, EMPLOYEE , customer , sales ,sales1 , product
b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取DEPT, EMPLOYEE , customer , sales ,sales1 , product資料表 / 新增
3 請自行選取代號進行關聯設定 / 再選取客戶代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔
註 : 請一次全部完成所有關聯
C 完成90年交易= 很簡單喔
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取 customer , sales , product資料表/ 新增 / 關閉
7 選取下列欄位業務姓名,客戶寶號, 交易年 , 增加三欄
8 90年交易 : [單價]*[數量] ,91年交易 :0 , 92年交易: 0
9 設定準則 交易年準則 90 , 不顯示
10 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
11 設定 90年交易 的合計改為總計,交易年的合計改為條件 ,91年交易與92年交易為運算式 , 其餘為群組
12 點選 查詢 / 產生資料表查詢 / 給名稱 (90) / 確定
13 點選 儲存 : 90年交易(查詢表)
14 請按二下90年交易(查詢表) 表示執行 / 回答二次詢問 是
註 : 因SLAES1與SALES欄位不同 , 故要增加一個91與92空欄位

D 完成91,92年交易= 很簡單喔
15 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
16 選取 customer , sales1 , product資料表/ 新增 / 關閉
17 選取下列欄位業務姓名,客戶寶號, 增加三欄
18 91年交易 : [單價]*[數量_91年] ,92年交易: [單價]*[數量_92年] , 90年交易: 0
19 點選 查詢 / 產生資料表查詢 / 給名稱 (9192) / 確定
20 點選 儲存 : 9192年交易(查詢表)
21 請按二下9192年交易(查詢表) 表示執行 / 回答二次詢問 是

註 : 因SLAES1與SALES欄位不同 , 故要增加一個90空欄位

至此資料表會多二個資料表 90 , 9192
E 合併90,9192資料表= 很簡單喔
22 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
23 選取 90 資料表/ 新增 / 關閉
24 選取下列欄位業務姓名,客戶寶號, 90年交易 , 91年交易,92年交易
25 點選 查詢 / 新增查詢 / 給名稱 (9192) / 確定
26 點選 儲存 : 909192年交易(查詢表)
27 請按二下909192年交易(查詢表) 表示執行 / 回答二次詢問 是
28 您已完成資料表的合併了 請檢查9192 是否有108筆

F 整合輸出
29 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
30 選取 9192(資料表)/ 新增 / 關閉
31 選取下列欄位業務姓名,客戶寶號, 90年交易 , 91年交易 , 92年交易
32 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
33 設定 90年交易 , 91年交易 , 92年交易 的合計改為總計, 其餘為群組
34 設定 90年交易 , 91年交易 , 92年交易 的 , 屬性格式皆為#,###;;無交易
35 設定排序 業務姓名(主) 客戶寶號(次一)皆為遞增
36 點選 儲存 / 名稱為 909192整合(查詢表)

G 近三年部門業績
37 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
38 選取 DEPT,EMPLOYEE,909192整合(查詢表)/ 新增 / 關閉 [業務姓名與姓名要關聯]
39 選取下列欄位部門名稱,增加一欄
40 業績 : [90年交易]+[91年交易]+[92年交易]
41 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
42 設定 業績 的合計改為總計, 其餘為群組
43 點選 儲存 近三年部門業績(查詢表)
44 點選 工具 / OFFICE連結 / EXCEL分析
45 使用選範圍 / 按F11(產生圖表)
完工了

1 评论:

lkjoijl 说...

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