2008年6月18日星期三

題組一-附件二的解答

附件一 匯入部份
啟動ACCESS
1 開始 / 程式集 / OFFICE / ACCESS
建立空白資料庫
2 CTRL+ N [進入ACCESS後] / 點選空白資料庫
3 給名稱/給儲存位置 [例如 : 桌面檔案名稱為題組一] / 點選 建立 鈕

匯入資料題組
4 點選資料表 / 點選新增 / 點選 匯入資料庫 / 點選 檔案類型 [DBASE5] / 點選資料來源的檔案名稱
如: STUDENTS.DBF , RECORDS.DBF , CONDUCT.DBF
5 匯入成功後 / 點選 關閉 鈕 [匯入的對話框]

建立關聯
6 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選全部資料表 / 點選 新增 鈕
7 點選 關閉 鈕
8 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ RECORDS ]重疊 / 放開滑鼠
9 點選 建立 鈕
10 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ CONDUCT ]重疊 / 放開滑鼠
11 點選 建立 鈕
12 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定

附件二 - 繼續附件一(資料不用重新匯入)

建立公假事假的統計

13 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
14 選取RECORDS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
15 增加一欄 , 班級: Left([班級座號],3)
16 選取下列欄位事假,病假, 公假 , 曠課 , 年月日
17 設定準則 年月日準則 >=900301 And <=900331 , 不顯示
18 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
19 設定 事假,病假, 公假 , 曠課 的合計改為總計,年月日的合計改為條件 ,班級的合計為群組
20 點選 儲存 , 給名稱 : 公假事假的統計(查詢表)

建立班級總人數的統計

21 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
22 選取STUDENTS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
23 增加一欄 , 班級: Left([班級座號],3)
24 選取下列欄位姓名
25 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
26 設定 姓名 的合計改為筆數,班級的合計為群組
27 點選 儲存 , 給名稱 : 班級總人數的統計(查詢表)



建立到課率的統計

28 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
29 選取班級總人數的統計(查詢表) , 公假事假的統計(查詢表) / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕
30 請自行選取班級欄位 , 進行關聯設定
31 選取下列欄位班級,增加5 欄
32 事假: 事假之總計 , 病假: 病假之總計 , 公假: 公假之總計 , 曠課: 曠課之總計
33 到課率: Round((([姓名之筆數]*156)-[事假]-[公假]-[病假]-[曠課])/([姓名之筆數]*156),4)
34 點選 儲存  , 給名稱 : 到課率的統計(查詢表)
35 點選 工具 / OFFICE連結 / EXCEL分析 / 進行名次設計
36 請於G1儲存格 輸入 名次 , 請於G2儲存格 輸入 = rank(f2,$f$2:$f$11)
37 點選 儲存  , 給名稱 : 到課率的統計.XLS
38 複製資料範圍 至WORD 進行貼上
39 依題目內容完成WORD設計 - 完工



註 : 病假: 病假之總計此舉為輸出表頭之用 , 到課率使用ROUND方式為題目所用

5 設定準則 年月日準則 >=900301 And <=900331 , 不顯示
6 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
7 設定 事假,病假, 公假 , 曠課 的合計改為總計,年月日的合計改為條件 ,班級的合計為群組
8 點選 儲存 : 公假事假的統計(查詢表)


註 : 因SLAES1與SALES欄位不同 , 故要增加一個91與92空欄位

1 评论:

lkjoijl 说...

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