啟動ACCESS
1 開始 / 程式集 / OFFICE / ACCESS
建立空白資料庫
2 CTRL+ N [進入ACCESS後] / 點選空白資料庫
3 給名稱/給儲存位置 [例如 : 桌面檔案名稱為題組一] / 點選 建立 鈕
匯入資料題組
4 點選資料表 / 點選新增 / 點選 匯入資料庫 / 點選 檔案類型 [DBASE5] / 點選資料來源的檔案名稱
如: STUDENTS.DBF , RECORDS.DBF , CONDUCT.DBF
5 匯入成功後 / 點選 關閉 鈕 [匯入的對話框]
建立關聯
6 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選全部資料表 / 點選 新增 鈕
7 點選 關閉 鈕
8 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ RECORDS ]重疊 / 放開滑鼠
9 點選 建立 鈕
10 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ CONDUCT ]重疊 / 放開滑鼠
11 點選 建立 鈕
12 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定
產生科別代號資料表的方法
13 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
14 選取STUDENTS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
15 按二下科別欄位 / 點選 合計鈕 [工具列上的E]
16 點選 查詢[功能表] / 點選 產生資料表查詢 / 輸入新名稱 [科別代號]
17 關閉目前的查詢表 / 點選 儲存 / 給名稱[例如:查詢科別代號]
執行查詢表
18 點選二下查詢表 [查詢科別代號] / 回答 是 / 點選 確定
修正科別代號資料表
19 點選 資料表 [物件] / 按二下 科別代號[資料表名稱] / 輸入新的記錄 [室內佈置科]
20 點選設計鈕 [左上角的三角尺圖示] / 新增一個代號 欄位名稱 / 按儲存 鈕
21 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示] / 輸入代號內容 [如:401,402,404,503,503等]/ 按儲存 鈕
建立科別代號與STUDENTS的關聯圖
22 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選資料表[科別代號] / 點選 新增 鈕
23 點選 關閉 鈕
24 拖曳科別[STUDENTS]欄位名稱 至 科別[ 科別代號 ]重疊 / 放開滑鼠
25 點選 建立 鈕 / 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定
建立題組一的附件一內容所需欄位
26 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕
27 點選 STUDENTS 及科別代號二個資料表 / 點選新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
28 連續按二下以下欄位名稱 [代號 , 科別 , 學號 , 姓名 ,畢業國中, 身分証號碼 ,新增8個欄位
29 性別: IIf(Mid([身分証號碼],2,1)=1,"男","女")
30 年1: Mid(Year([出生年月日])-1911,1,1)
31 年2: Mid(Year([出生年月日])-1911,2,1)
32 月1: IIf(Month([出生年月日])>9,1,0)
33 月2: IIf(Month([出生年月日])>9,Month([出生年月日])-10,Month([出生年月日]))
34 日1: IIf(Day([出生年月日])>9,Mid(Day([出生年月日]),1,1),0)
35 日2: IIf(Day([出生年月日])>9,Mid(Day([出生年月日]),2,1),Day([出生年月日]))
38 入學資格: IIf(Right([畢業國中],2)="畢業",1,4)
39 依學號排序[遞增]
註: 如果要連附件二附件三附件四的一起做 , 您可以再增加 [班級座號 , 導師評分 , 住址 , 家長]
40 點選 儲存 / 名稱 : 附件一(查詢表)
請至WORD 執行 附件一的表格制作
1 工具 / 信件與郵件 / 檢視合併列印工具列
2 點選資料來源 / 找ACCESS檔案 / 點選附件一(查詢表) / 開啟
3 點選合併類型 / 目錄
4 依序置入合併欄位
5 選取表格1-7列 / 剪下 / 點選合併到新文件 / 輸入 1 -14 筆
6 會產生新文件 / 先按ENTER
7 貼上 / 再刪除多餘的段落
8 選取表格1-7列 / 點選 表格 / 跨頁標題重覆
9 完工了
註 : 請至完成的原文件進行貼上 [厡先剪下此動作再於復原]
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2008年6月17日星期二
乙級認證解答 -題組一附件一
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