2008年5月29日星期四

乙級認證-題組五附件二

附件一 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取5個檔案 / 格式為dbase5
DEPT, EMPLOYEE , customer , sales2 , product
b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取DEPT, EMPLOYEE , customer , sales2 , product資料表 / 新增
3 請自行選取代號進行關聯設定 / 再選取客戶代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔
註 : 請一次全部完成所有關聯
C 完成90年業務部門銷售= 很簡單喔
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取DEPT, EMPLOYEE , customer , sales2 , product資料表/ 新增 / 關閉
7 選取下列欄位 部門名稱 , 業務姓名 , 客戶寶號 , 聯絡人 , 交易年 , 增加一欄
8 總額 : [單價]*[數量] , 屬性格式(總額)為標準 小數點位數 : 0
9 設定準則 交易年準則 90
10 設定排序 部門名稱(主) 業務姓名(次一)為遞增 , 總額(次二)為遞減
11 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
12 設定 總額 的合計改為總計,交易年的合計改為條件 ,其餘為群組
13 點選 儲存 : 業務部門銷售(查詢表)
14 點選 工具 / OFFICE連結 / EXCEL分析
15 請自行在EXCEL做統計圖


EXCEL 部份

16 點選 資料 / 小計 / 設定 分組小計欄位 部門名稱 , 使用函數 加總 , 新增小計位置 總額 , 取代現有小計要勾選
17 再一次點選 資料 / 小計 / 設定 分組小計欄位 業務姓名 , 使用函數 加總 , 新增小計位置 總額 , 取代現有小計不要勾選
18 選取答案範圍 / CTRL + C / 新增工作表 / 選編輯 / 選擇性貼上 / 貼上值
19 請於業務員之間插入一空白列 / 進行部門加總 , 請依題意設計
20 請儲存 5-2.XLS / 選取答案範圍 / CTRL + C /請至WORD進行貼上

WORD部份
21 請自行在WORD調整其他項目[跨頁標題重覆]
22 要儲存檔案喔
完工了

1 评论:

lkjoijl 说...

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