乙級認證-題組四附件三

附件三 : access部份

部門業績
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取4個檔案 / 格式為dbase5
dept , EMPLOYEE , SALES,PRODUCT,QUOTA
b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取dept , EMPLOYEE , SALES,PRODUCT,QUOTA資料表 / 新增
3 請自行選取姓名進行關聯設定 / 再選取部門代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔
註 : 請一次全部完成所有關聯
C 完成90年業績總匯 = 很簡單喔
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取 dept , EMPLOYEE , SALES,PRODUCT,QUOTA資料表/ 新增 / 關閉
7 選取下列欄位 部門名稱 , 主管姓名,業務姓名 , 業績目標90 , 交易年 , 增加三欄
8 達成業績 : [單價]*[數量] , 業績達成率:[達成業績]/[業績目標90]
9 毛利 : ([單價]-[成本])*[數量]
10 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
11 定準則 交易年準則 90 , 請將合計改 條件
12 將達成業績與毛利的合計改 總計 , 將業績達成率的合計改 運算式
13 請設定欄位屬性 業績達成率 : 百分比
14 設定排序 部門遞增業務姓名遞增
15 點選 儲存 : 部門業績(查詢表)

業績毛利
16 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
17 選取 部門業績(查詢表)/ 新增 / 關閉
18 選取下列欄位 部門名稱 , 業績目標90 , 達成業績與毛利
19 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
20 設定業績目標90 , 達成業績與毛利的合計改為總計
21 點選 儲存 : 業績毛利(查詢表)


轉成萬元
22 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
23 選取 業績毛利(查詢表)/ 新增 / 關閉
24 選取下列欄位 部門名稱 , 增加三欄
25 業績目標 : [業績目標90之總計]/10000, 達成業績 :[達成業績之總計]/10000,毛利 :[毛利之總計]/10000
26 設定業績目標, 達成業績與毛利的屬性改為整數 , 小數位2位
27 點選 儲存 : 轉成萬元(查詢表)
28 點選 工具 / OFFICE連結 / EXCEL分析
29 到EXCEL做圖表 , 完工了