2008年5月22日星期四

乙級認證 - 題組二附件四

第一部份 : 延續前面附件三
附件三 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取6個檔案 / 格式為dbase5
dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales
b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales 資料表 / 新增
3 請自行選取姓名進行關聯設定 / 再選取部門代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔
註 : 您也可以一次全部完成所有關聯
d 完成未休假 , 加班 , 業績 計算 = 很簡單喔
D-1未休假獎金- 個人
11 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
12 選取 leave / 新增 / 關閉
13 選取下列欄位 姓名 , 年 , 增加一欄 小計天: [天數]
14 於交易年的準則輸入 89 / 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
15 請將小計天的合計改 總計
16 儲存檔案 2-32
D-2未休假獎金- 全體
17 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
18 選取 dept , EMPLOYEE , 2-32 / 新增 / 關閉
註 : EMPLOYEE姓名的箭頭指向 2-32的姓名 ---很重要
19 選取下列欄位 部門名稱 , 姓名 , 現任職稱 , 目前月薪資 , 年假天數
20 增加四欄 , 已休天數 : IIF(ISNULL([小計天]),0,[小計天])
21 未休天數 : IIF([年假天數]-[已休天數]>0,[年假天數]-[已休天數],0)
22 未休假獎金 : INT([月薪]/28*[未休天數]+0.5)
23 備註 : IIF([已休天數]=0"未休","")
24 儲存檔案 2-33
D-3 建立加班 - 個人
25 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
26 選取 OVERTIME / 新增 / 關閉
27 選取下列欄位 姓名 , 年 , 加班小計:加班時數
28 於年的準則輸入 89 / 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
29 請將加班小計的合計改 總計
30 儲存檔案 2-34
D-4 -建立加班 全體
31 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
32 選取 dept , EMPLOYEE , 2-34 / 新增 / 關閉
註 : EMPLOYEE姓名的箭頭指向 2-34的姓名 ---很重要
33 選取下列欄位 部門名稱 , 姓名 , 現任職稱 , 目前月薪資
34 增加三欄 , 加班時數: IIF(ISNULL([加班小計]),0,[加班小計])
35 加班費 : INT([月薪]/224*1.5*[加班時數]+0.5)
36 佔月薪比例 : [加班費]/[月薪]
37 儲存檔案 2-35
D-5整合上述資料
38 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
39 選取 2-33, 2-35, 新增 / 關閉
註 : 2-35姓名與 2-33的姓名要關聯
40 選取下列欄位 部門名稱 , 月薪 , 未休假獎金 , 加班費
41 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
42 除了部門名稱設定合計:群組 , 其他設定 為平均
43 點選 工具 / OFFICE連結 / EXCEL分析
44 完工了

EXCEL的部份處理

1 選範圍 / 按F11
2 設定標題 /設定類別X軸 設定數值Y軸
請COPY至WORD就可以了

1 评论:

lkjoijl 说...

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