數位文件管理

近日上課看到學生對數位文件有興趣,我便整理了以下簡略的資料
文件的定義
即所有原始資料都可以算是文件素材，包括實體的文稿、媒體剪報、會議記錄、資料檔案、多媒體等等。
文件的管理
為各類文書檔案的管理，例如：公司簡報、產品文宣、專案文件、業務表單、企劃合約、內部管理文件，或者電子郵件、記事等等，只要是非欄位性質的資料，都可以算是文件管理的範疇。
文件管理的重點
由上述得知，不論是傳統文件或數位文件皆需要管理，如此才能有效的管理文件。以下列出管理的重點

1. 文件的資料型態
2. 文件的儲存架構
3. 文件分類
4. 數位文件的尋找與檢索
5. 數位文件的行動化
6. 文件的備份
建立數位文件
有效的收集、整理和使用數位文件，才是建立數位文件的考量前提。而要成為最有效率的數位文件運用者，必須有下列幾個注意事項：
1 需有正確的文件管理觀念
2 要有效率化的文件管理技巧
3 善用高效能資訊科技
4 靈活整合資訊科技