簡報的基本概念

至於製作簡報的基本觀念，以下提出幾項製作簡報時應有的觀點：

 演講的主題為何？
 構思和段落是否有層次？
 資料的準備有無缺失？
 簡報的設備運用？簡報的流程【構思】

簡報的製作流程，構思是首要的功課。簡單的說就是構思的內容大致可分成下列幾點：
 主題是什麼？
 簡報的時間要多久？
 觀眾是些什麼人？
 簡報的場地及設備有那些？
簡報的流程【設計】
有了明確的構思，簡報的製作便可以開始進行，然而設計簡報應注意下列幾個項目：

 描述案件用字請精簡扼要。
 字型的設定要以場地最遠看得到為主，字型不宜太雜。
 簡報的色系要一致且要明顯。
 簡報內容可以配合音效及圖片與動畫的運用。
 簡報的設計以輕鬆活潑的方式最能夠吸引觀眾的目光。
簡報的流程【試講】

所謂【萬事俱備、只欠東風】，簡報設計的再好，都不如臨場的表現。因此，個人認為簡報製作完成後，最好能自己演練一次。

簡報的流程【包裝】

簡報製作過程中的最後一項，可以經由簡報的包裝將製作好的簡報變得更好運用。Power Point 2000 的包裝項目基本上可以區分為下列幾項：
 存檔的設定及簡報類別的運用。
 隨身簡報的製作。
 列印的投影片及講義的應用。
 網頁的包裝