用EXCEL進行資料比對[三個欄位比對]

假設14309筆資料 , 如何找出重覆報名的人[姓名 , 電話 , 課程] 

假設資料從A欄到H欄編號(A) , 姓名(B) , 性別(C) , 課程(D) , 年齡(E) , 電話(F)

請依下列步驟進行 , 不必寫程式喔

1 選取姓名欄位的標題儲存格 , 例如 : B1

2 點選 排序 A-Z

3 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 姓名重覆[假設G1]

4 於G2輸入 公式 "=if(b3=b2,1,"")"

5 於G2控點按二下(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆 , 請進行複製整欄,貼上值(原地)

6 選取課程欄位的標題儲存格 , 例如 : D1

7 點選 排序 A-Z

8 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 課程重覆[假設H1]

9 於H2輸入 公式 "=if(d3=d2,1,"")"

10 於H2控點拖曳至最後一筆(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆 (控點二下會因為前方的1而中斷), 請進行複製整欄,貼上值(原地)

11 選取課程欄位的電話儲存格 , 例如 : F1

12 點選 排序 A-Z

13 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 電話重覆[假設I1]

14 於I2輸入 公式 "=if(f3=f2,1,"")"

15 於I2控點拖曳至最後一筆(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆, 請進行複製整欄,貼上值(原地)

16在這一部一定要會 

17於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 重覆的人[假設J1]

18 於J2輸入 公式 "=IF(SUM(G2:I2)>2,"重覆","") --> 三個欄位為1表示真正重覆 ,  請進行複製整欄,貼上值(原地)

19 選取重覆的人欄位的儲存格 , 例如 : J1

20 點選 排序 Z-A , 就可以完成找出重覆的資料

接下來看您要刪除重覆記錄(即留下的資料就是完全沒有重複) 或複製( 可以列管 )

加油吧

今天學到新的觀念

許多時候BLOG是分享經驗的地方
但有時其實也是學習知識的地方
最近工作之餘 [ 清晨5:00 - 8:00 ]上班前的時間
因為我差不多2:00入睡 , 早上約5:00-6:00一定會清醒
不是我努力,而是我家樓上一位女士 , 必需很早出門
每每她下樓 , 我一定會醒來 , 因為她是一位不見踪跡 , 樓梯會響的高手
以上說明工作之餘 [ 清晨5:00 - 8:00 ]
此刻我會讀點東西 , 真的發現自己老了許多 , 也退步許多
有東西想和大家分享 , 也有學到很多東西
例如 : 近日整理XML , 總希望可以將資料理出頭緒
一忙一讀才知我還有很多沒有讀到
不知大家是否也有這樣的經驗
妹咕 , 一直是我學習的對象 , 昨天妹咕說
阿爸你真的很笨A , 100+1000+10000+100000+1000000+1+10等於多少
我本來要回答妹咕
但是妹咕順口說了一句
阿爸 忘記
我心想就配合她 , 就故意答錯
我說妹咕等於1
她便很快回答
您答錯了 [ 其實我也知道 ] , 我便問妹咕答案是多少
結果妹咕居然說
我才不要和你說
知道也不告訴你 [ 除非你要和我做朋友 ]

上述的例子 , 我從妹咕上學到自己的影子
靈活應用自己的能力去影响週遭的人
而我一直以自己做則 , 希望週遭朋友會比我好
當然也會遇到不好的事
期待大家也可以學到一些人生經驗喔

結束了xml的學習

今天完成xml的作業學習 , 發現自己有太多不會的東西
人真的需要不斷的學習 , 不論是一個簡單的基礎
或是一個理論 . 真希望可以由此觀點告知我的網友們
昨天妹咕背了一首英文歌 , 數學目前她也會心算到3位數
真的妹咕這方面都很利害
看到妹咕我只有一個想法 , 就是自己要努力
才不會落後
我一定要加油 , 希望大家也要加油

今天好累 - 可能忙過頭

今天上班 , 發現東吳的長官們真是利害
PHPMYSQL在短短九小時就上完了
有時感到對不住長官
也不知大家學得如何
應該不錯 , 因為上課案例都有成功
不過還是要謝謝大家喔

今大碰到舊朋友 - 真是有些丟臉

今天在巨匠寫資料XML

碰到舊朋友 - 結果我記不得人家

人家郤記得我 - 妹咕

真是有些丟臉

在此祝他喔

因為他要當巨匠的老師

真是替他高興

XML - 可以研究的語言

以下是XML的基本作法
<語法>
<文字>

很簡單喔
但是要宣告喔

主計處長官好

很高興認識大家

今天到考選部說明OFFICE2007

下午沒事慢慢的騎車到考選部說明如何使用OFFICE2007最好用
結果考選部的長官真的很利害
課後問的問題皆是我沒想過的
大家可以想想喔
1 WORD的文件是UNICODE 存儲存檔案可否改成BIG5
我的方法是 轉成*.TXT[這是可以選碼位]
不知大家有無其他方法 [ OFFICE 2007 SP2 已有此功能 ]
2 WORD2007儲存檔案有無方法一眼可以看出其格式為2007
我的答案是[副檔名 , 或者摘要資訊註明]
不知大家有無其他方法
3 EXCELVBA的使用會有資料匯入的問題
我的答案是請儲存成EXCEL 巨集格式 該VBA應可正常使用
不知大家有無其他方法

看一下問題是不是很有技術呢
當然答案就.....

原來休息真的好累
今天早上結束PHPMYSQL的課程
下午休息 , 我足足看了5個小時的電腦
真的是好累
找到一些資料 , 努力K了一下
結果還是累
不過很幸運的我完成了基本作業的撰寫
所以在此有一個結論
" 人不可以太閒 "
所以在不景氣的年代 , 大家要加油喔

寫影片結合程式請大家指教

練習寫程式 搜尋關鍵字
找到後再組裝[ 這樣可以開發一些影片結合 ]
不知大家有何建議 , 可以教教新手喔

有誰知道最簡單的檔案合併方法

以前我用COPY

就可以將二個檔案合併變成一個

例如 : 

COPY /B A.TXT + B.TXT C.TXT

這樣C.TXT就等於A和B的結合

發現影片也可以

一網找了一下也有人這樣做

但是有時成功 , 有時不成功

大家可以討論一下喔

今天休息(一年之中)

今天休息 , 看一下BLOG的人氣已到了193842

真是高興

心中不免要謝 謝大家

想想自己BLOG記載都是一些常用資訊沒有什麼比較

好的內容

還真有些對不起大家

不過這就是BLOG

因為它搜集了個人的資料 分類 與大家分享

最主要它連結了大家的情感喔

妹咕超愛的 , 已好很多 今早送妹咕上學

才發這小傢伙長高了

然後都會說

阿爸您變笨了 , 我問她為何

她說 今天不用代便當

我問她為何

她說老師說的

天Y 這.......我怎知

算了

與大家分享吧

妹咕唸英文

今天第一次聽到妹咕唸英文

她真的很站 , 我都不會唸

她真的很站 , 我要向她學習

她居然會說

阿爸 , 打電話很重要嗎 , 我肚子餓了 [ 快去買晚餐 ]

天Y 她真是奸炸

妹咕一然生病中

很高興認識大家

我又多了許了外國朋友

歡迎外國朋友學BLOG

BANKHOE : 您好 ( 越南)
APA KABAR :您好 ( 印尼)
MI GA LABAR :您好 ( 緬甸)