2009年5月6日星期三

用EXCEL進行資料比對[三個欄位比對]

假設14309筆資料 , 如何找出重覆報名的人[姓名 , 電話 , 課程] 
假設資料從A欄到H欄編號(A) , 姓名(B) , 性別(C) , 課程(D) , 年齡(E) , 電話(F)
請依下列步驟進行 , 不必寫程式喔
1 選取姓名欄位的標題儲存格 , 例如 : B1
2 點選 排序 A-Z
3 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 姓名重覆[假設G1]
4 於G2輸入 公式 "=if(b3=b2,1,"")"
5 於G2控點按二下(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆 , 請進行複製整欄,貼上值(原地)
6 選取課程欄位的標題儲存格 , 例如 : D1
7 點選 排序 A-Z
8 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 課程重覆[假設H1]
9 於H2輸入 公式 "=if(d3=d2,1,"")"
10 於H2控點拖曳至最後一筆(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆 (控點二下會因為前方的1而中斷), 請進行複製整欄,貼上值(原地)
11 選取課程欄位的電話儲存格 , 例如 : F1
12 點選 排序 A-Z
13 於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 電話重覆[假設I1]
14 於I2輸入 公式 "=if(f3=f2,1,"")"
15 於I2控點拖曳至最後一筆(可以看到一堆1 , 有的沒有) , 沒有表示是沒有覆, 請進行複製整欄,貼上值(原地)
16在這一部一定要會 
17於最後一欄增加一個欄位 , 輸入 重覆的人[假設J1]
18 於J2輸入 公式 "=IF(SUM(G2:I2)>2,"重覆","") --> 三個欄位為1表示真正重覆 ,  請進行複製整欄,貼上值(原地)
19 選取重覆的人欄位的儲存格 , 例如 : J1
20 點選 排序 Z-A , 就可以完成找出重覆的資料
接下來看您要刪除重覆記錄(即留下的資料就是完全沒有重複) 或複製( 可以列管 )

加油吧

2 评论:

lkjoijl 说...

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