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2008年10月7日星期二

微軟的NOENTE好好用

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認識 Microsoft Office OneNote 2007
簡單來說,OneNote 是筆記本的電子形式,可讓您寫下筆記、想法、點子、塗鴉、備忘以及各式資訊。OneNote 提供自由形式的畫布,可讓您以文字、圖形及圖像等各種方式在任何位置上輸入、手寫或繪製筆記。
OneNote 可讓您新增、移動及刪除頁面及段落上的任何內容。您可以隨時隨地視需要新增更多空間,也可以將筆記項目拖曳到各自段落,甚或是其他筆記本來分門別類。您可以按照特定主題或專案來分隔和整理筆記,或按不同位置或興趣區分筆記本。
新增功能簡介
增強的筆記本管理
多個筆記本 將所有筆記保存在一個筆記本中進行搜尋,或者建立數個筆記本來依主旨或位置整理資訊。例如,您可以將兩個筆記本分別用於工作筆記及個人筆記,還可以隨時為專案、學校 (甚至季節性事件) 建立其他筆記本。
多台電腦支援 無論您是在家裡、公司、學校還是在四處忙碌,都可以從任何電腦存取 OneNote 筆記本。只要將筆記本檔案置於每台電腦都可以存取的網路位置,然後從其共用位置開啟筆記本即可。
快速搜尋 OneNote 中的搜尋功能比以前更加強大。使用熟悉的搜尋介面,在數秒之內即可找到筆記中的任何內容,您甚至可以跨多節、多個群組及多個筆記本執行搜尋。
筆記本導覽更加容易 快速顯示所有的筆記本、頁面、節及資料夾,以便存取,然後再隱藏這些項目以節省畫面上的空間。請使用滑鼠來拖曳頁面、節和筆記本,並依自己的喜好來整理筆記本。
改良的筆記記錄功能
將網頁傳送至 OneNote 在 Web 上收集研究資訊將變得前所未有地輕鬆。您可以將網頁內容直接從 Windows Internet Explorer 傳送至 OneNote,並在其中輕鬆地標註、搜尋、重複使用及共用資訊。
超連結筆記 藉由建立指向筆記本中其他頁面的超連結,可以為任何筆記本節建立您自己的「目錄」。只要以滑鼠右鍵按一下筆記中的任何地方,並建立該段落的超連結,即可輕鬆地跨多節 (甚至筆記本) 交互參照資訊。
檔案附件 您可以將檔案插入到記事頁面上,並將專案的資訊保存在同一位置,還可以在 OneNote 中為已匯入的檔案加上附註,並在筆記本中將其儲存為附件。
表格 在 OneNote 中建立表格並設定其格式,可以用其他 Microsoft Office 程式中所使用的方式來整理及排列資訊。您也可以快速輕鬆地新增及移除列、欄及儲存格。
繪圖工具 如果輸入或手寫的筆記無法完全表達您要記錄的想法,則使用 OneNote 中新增的繪圖工具,即可描繪您所嘗試呈現的內容。您可以在頁面上輕鬆地繪製、旋轉及複製線條及圖形。
計算機 當您記錄筆記時,不離開頁面即可執行簡單的計算 (「餐巾數學」(Napkin Math))。
共用筆記的新方式
共用筆記本 藉由在共用網路位置中建立筆記本,可以讓小組成員都能看見相同的頁面,輕鬆地共同使用同一筆記。共用筆記本可以用於與其他人進行即時共同作業,也可以做為最新的資訊存放庫,讓所有人都可以在其中記錄筆記。
自動筆記本同步處理 即使當網路連線暫時中斷時,OneNote 也會使用共用筆記本,自動同步處理及合併不同作者對頁面所做的變更。如此可讓您將注意力集中在您的想法上,而不是複雜的網路作業。
以各種格式儲存筆記 您甚至可以將所有筆記與沒有 OneNote 的人共用;您也可以用電子郵件傳送筆記頁,或是將整個筆記本發佈至網站。
與 Office 程式的更佳整合
改良的 Microsoft Office Outlook 支援 將 OneNote 頁面與 Microsoft Office Outlook 相關聯,以便更有效地管理會議及連絡人。
向 OneNote 傳送電子郵件 輕鬆地將 Outlook 電子郵件匯出至 OneNote,並將所有重要資訊保存在同一位置。
Outlook 作業整合 標幟 OneNote 中的重要筆記,然後將這些筆記與 [Outlook 工作] 及提醒進行同步處理,協助您及時掌握重要工作項目。
Office 文件支援 如果您不想要連結儲存在其他位置的資訊,可以在筆記中輕鬆插入 Microsoft Office 文件、活頁簿及簡報,並將其內容加上附註,而插入的檔案會自動儲存為 OneNote 中的附件。
改良的手寫及 Tablet PC 支援
套索選擇項目 使用 OneNote 中的 [套索] 選取模式及 Tablet PC 畫筆,可以快速準確地選取手寫筆劃,以便更加輕鬆地進行格式設定或文字轉換。
擴充說明及秘訣內容
開始使用手冊 此範例筆記本可讓您輕鬆地掌握 OneNote。與傳統的 [說明] 內容或 Web 文章不同,它是實際的 OneNote 筆記本,您可以對其進行閱讀、探究及試驗。
OneNote 範本 OneNote 隨附的各種範本可以協助您自訂頁面及節。您可以從裝飾背景、浮水印及功能範本 (例如,計劃及 [待辦事項] 清單) 中進行選擇,輕鬆地進行自訂。

1 评论:

匿名 说...

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