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2008年9月15日星期一

InfoPath 的優點

更多方式存取表單 

Office 系統整合  

可重複使用的資料  

一致、準確的資料 

降低經常費用 

離線支援 

減少表單數目  

有彈性的控制項  

Tablet PC 支援  

定商務程序圖。在這種情況下,InfoPath 會將筆跡與表單一起儲存,而不會轉換成文字。

設計表單範本的步驟

階段 1:規劃

項目

簡略

使用者目標

表單範本僅供自己的小組成員使用,規劃階段可以非正式且簡略,表單範本將用於整個公司的商務系統上,例如支出報表或企業資源規劃系統,則您可能需要建立正式的規劃文件,例如功能規格。

相容性考量

不論現在或未來,表單範本需要讓組織外的使用者存取嗎

現有的使用者表單

資料轉換為 InfoPath 表單範本

整合需求

在 SQL Server 資料庫中儲存表單範本的資料,或是以 Web 服務做為表單範本設計的基礎,以便送出資料至 InfoPath 無法直接支援的資料庫。

流程需求

 表單範本是否將成為整體商務流程的一部分,以及如何實施規則來控管資料在組織內的傳遞方式,以及不同人員和商務系統的處理方式

使用者介面

公司的品牌形象準則

資料儲存需求

使用者必須要快速來回傳送表單資料,而且您不需要重複使用此資料,則您可以將資料儲存在電子郵件中。如果使用者需要存取及共用表單資料,則您可能想要在執行 Microsoft Windows SharePoint Services 之伺服器的文件庫中,儲存相關 InfoPath 表單的集合。

安全性需求

面臨何種安全性挑戰和弱點

測試需求 

要使用什麼程序來測試表單範本的外觀及行為

部署需求

與其他人共用表單範本或要發佈到文件庫

維護需求

封存表單範本、使用者表單


 

1 评论:

匿名 说...

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