InfoPath的使用

希望大家可以多多使用InfoPath喔 , 目前我正在想這麼好用的工具
有多少人使用 . 以下是由微軟的說明貼上的喔
供大家參考

InfoPath 的基礎是可延伸標記語言 (XML)。當您設計表單範本時，InfoPath 會建立一個 .xsn 檔案，這是包含表單正常作用所需檔案的封包檔 (.cab)，例如 XML 結構描述 (XSD) 及 XSL 轉換 (XSLT) 檔案。
InfoPath 的優點
更多方式存取表單
Office 系統整合
可重複使用的資料
一致、準確的資料
降低經常費用
離線支援
減少表單數目
有彈性的控制項
Tablet PC 支援
定商務程序圖。在這種情況下，InfoPath 會將筆跡與表單一起儲存，而不會轉換成文字。
InfoPath的整合
程式或技術 如何與 InfoPath 一起使用
InfoPath Forms Services 您可以設計瀏覽器相容表單範本，並將表單範本發佈至執行 InfoPath Forms Services 的伺服器。接著使用者可以在網頁瀏覽器或行動裝置上填寫依據表單範本所設計的表單。此外，InfoPath Forms Services 還提供可讓組織用來儲存並管理表單範本的中央位置。如需 InfoPath Forms Services 的詳細資訊，請瀏覽「請參閱」一節中的連結。
Microsoft Office Excel 使用者可以選擇從一個或多個 InfoPath 表單匯出資料到新的 Excel 工作表中。
此外，公司也可以使用 Excel 活頁簿做為收集資料的表單。這些活頁簿通常包含讓使用者輸入資料的空白儲存格。您可以使用 InfoPath 中的匯入精靈，將 Excel 活頁簿轉換成 InfoPath 表單範本。
Microsoft Office Outlook 您可以將表單範本發佈給多個電子郵件收件者，藉此來發送表單範本。同樣地，您也可以設計表單範本，讓使用者以電子郵件附加檔案的方式，送出完成的表單。
在 Office Outlook 2007 中，使用者可以另外用電子郵件方式開啟、填寫及送出 InfoPath 表單。他們也可以回覆或轉寄電子郵件中的表單，就跟一般的電子郵件一樣。在收件匣中，使用者可以將相關表單的集合儲存在專用的 InfoPath 表單資料夾中。由於資料夾中的欄會顯示每個表單的資料，使用者可以快速群組、篩選和排序多個表單的資料。
Microsoft Office Access 您可以將表單範本連接到現有的 Access 資料庫。接著，使用者可以查詢或送出資料到該資料庫。同樣地，您可以將資料庫的值填入清單方塊，或是將控制項繫結至與資料庫相關的欄位及群組。
在 Office Access 2007 中，您也可以建立以 Access 資料庫為基礎的 InfoPath 表單範本，然後以電子郵件方式發佈給多個收件者。
Microsoft Office Word 雖然您可以使用 Word 建立外觀和感覺都像表單的文件，但 Word 主要還是文書處理程式，而不是設計表單的程式。相反地，InfoPath 是特別針對設計和填寫電子表單而建立的。如果要將現有 Word 文件轉換為 InfoPath 表單範本，可以使用 InfoPath 中的匯入精靈。
Microsoft SQL Server InfoPath 可以與下列任何格式的 SQL Server 資料庫搭配使用：Microsoft SQL Server 2000 一直到 Microsoft SQL Server 2005。
您可以設計連接到 SQL Server 資料庫的表單範本。使用者接著可以使用表單來查詢或送出資料給資料庫。同樣地，您可以將資料庫的值填入清單方塊，或是將控制項繫結至與資料庫相關的欄位及群組。
Microsoft Windows SharePoint Services 您可以直接將表單範本發佈到執行 Windows SharePoint Services 的伺服器上的文件庫。這可以將相關表單儲存在單一、方便的位置。例如，銷售小組可以利用 SharePoint 網站來填寫、儲存及檢視銷售報告表單中的資料。在文件庫中，使用者可以填寫使用表單範本所製作的表單、將填好表單的資料匯出到 Excel，或將多份表單的資料合併到同一表單中。您也可以在表單範本中設定資料連線，以便從 SharePoint 清單或文件庫接收資料，或將資料送出至文件庫。
您也可以將表單範本以網站內容類型發佈至執行 Windows SharePoint Services 3.0 的伺服器。這可讓您將多個表單範本指派至單一文件庫，或將單一表單範本指派至網站集合的多個文件庫。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Office SharePoint Server 2007 是一組整合的伺服器應用程式，可延伸 Microsoft Windows SharePoint Services 的核心功能。
您可以直接將表單範本發佈到 Office SharePoint Server 2007 上的文件庫，以供在 Web 上使用。此外，您也可以利用下列功能：
資料連線庫 如果有多個表單範本將使用相同或類似的資料連線，您可以將資料連線的設定以資料連線檔案儲存在 Office SharePoint Server 2007 網站上的資料連線庫。使用者開啟連線至資料連線檔案的表單時，InfoPath 會使用該檔案中的設定來連線至外部資料來源。採用這種方式，多個表單範本就可以使用同一個資料連線檔案，因此不必從頭手動為每個表單範本建立相同的資料連線。此外，如果外部資料來源的位置或連線設定變更，您只需要更新資料連線檔案，而不需要更新每一個表單範本。
工作流程 如果使用 InfoPath 搭配 Office SharePoint Server 2007，您可以直接從 InfoPath 參與伺服器文件工作流程。您可以在表單範本上開始工作流程、追蹤工作流程的進度狀態，或完成工作流程工作。Office SharePoint Server 2007 包含多個預先定義的工作流程，可管理常見的商務流程、例如文件核准、文件審閱或簽章收集。
文件資訊面板 在許多 Microsoft Office 系統的程式中，您可以在文件資訊面板中更新伺服器文件的屬性，此面板位在文件的上方，像是一組可編輯的欄位。例如，在 Microsoft Office Word 2007 文件中，會要求您編輯作者名稱、建立日期，和文件類型的內容。這樣做的最終目的是要讓您更容易在伺服器上找到想要的檔案。例如，您可以很快地找到客戶內容與某特定客戶名稱相符的所有新聞稿。您可以利用 InfoPath 建立或編輯一個自訂的文件資訊面板，供網站或清單內容類型使用。您可以藉此控制文件資訊面板的外觀與風格，或使用 InfoPath 的功能，例如資料驗證和設定格式化的條件，來自訂面板中表單欄位的行為。