VISIO 轉出資料的技巧-用於資料統計

首先確定您要轉出的圖件資料
請依下列步驟執行
一 , 建置室內設備
1 進入VISIO , CTRL +N(開新檔案)
2 檔案 (功能表)/ 圖形 / 建置規劃 / 傢俱
3 請拖曳您需要的傢俱 , 例如: 沙發
4 點選 沙發(A4紙張內的,也就是工作區)
5 圖形(功能表) / 自訂屬性 / 定義(左下方鈕)
6 刪除全部屬性 / 新增 / 輸入新的屬性名稱 , 例如 : 名稱 , 單價 , 數量 , 日期
7 確認其格式 , 與值的內容 / 確定
二 , 建置EXCEL檔案
1 進入EXCEL / CTRL +N(開新檔案)
2 CTRL + S (儲存檔案) / 給名稱 (確認儲存檔案名稱與儲存目錄) / 儲存,例如:(桌面 / MYDATA.XLS)
3 結束EXCEL

三 匯出設計
1 回到VISIO / 您建置的室內物件還在喔
2 工具(功能表) / 匯出到資料庫 / 在選擇資料來源視窗中 您可以先按取消 鈕(右下方)
3 會顯示 匯出到資料庫視窗
4 由名稱標籤 右側的箭頭(下拉式清單中) / 點選 EXCEL 項目
5 出現連結檔案的視窗 / 請點選您的EXCEL檔案名稱 (桌面 / MYDATA.XLS) / 確定
6 請直接按確定鈕 (於匯出到資料庫視窗) - 即可完成VISIO的資料匯出喔