2008年5月13日星期二

題組二解答

附件一 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取6個檔案 / 格式為dbase5
dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales

b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取dept , EMPLOYEE , leave 3張資料表 / 新增
3 請自行選取姓名進行關聯設定 / 再選取部門代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔

c : 建立所有員工資料的查詢年假[不含休假與休假]
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取 dept , employee / 新增 / 關閉
7 選取下列欄位 部門名稱 , 現任職稱 , 姓名 ,目前月薪 , 年假天數
8 於部門名稱的準則輸入 like "業*"
9 工具 / office連結 / excel分析
10 系統會自動進入excel會有結果與答案
11 請直接點選 插入 / 工作表


d : 建立所有員工資料的查詢天數[休假]
12 將excel最小化 / 回到excel查詢結果還在
13 請再進入設計[左上方三角板按一下]
14 點選顯示資料表[工具列]/ 選取leave / 新增 / 關閉
15 選取 dept , employee / 新增 / 關閉
16 選取下列欄位 年,部門名稱,姓名 , 天數
17 於部門名稱的準則輸入 like "業*" ,於年的準則輸入 89
18 點選 檢視 [左上角的工具鈕] / 系統會有結果與答案
19 請直接點選 全選按鈕 / 複製 / 將access最小化
20 回到excel / 於新的工作表上進行貼上


整合成一張報表

21 在excel中 / 插入 / 工作表 / 選取該工作表的c1儲存格
22 資料 / 合併彙算 / 參照位置 / 點選 查詢1!$C$1:$E$21[年假範圍 , 最左欄是姓名] / 點選 新增 [右側]
23 再點選 Sheet1!$C$1:$D$19 [天數範圍 , 最左欄是姓名] / 點選 新增 [右側]
24 點選 頂端列 , 最左欄 [勾選] / 確定

複製短少欄位
25 選取 工作表 查詢1的$a$1:$b$21範圍 [年假的部門與職稱]
26 複製 / 回到整合後的工作表 / 點選a1儲存格 / 進行貼上

太棒了您已完成合併了

增加報表計算
27 回到整合後的工作表 / 增加 未休假天數 公式為 年假-天數
28 增加 未休假獎金 公式為 round((月薪/28)*未休假天數,0)
29 增加 備註 公式為 IF(天數>0,"","未休")

資料排序

30 重整資料欄位序 / 可直接搬移
31 欄立標題順便改一改
32 部門名稱 , 員工姓名 ,職稱 ,月薪 , 年假天數 , 未休假天數, 未休假獎金 , 備註
33 點選 資料 / 排序 / 主要鍵部門名稱(遞增) , 次要鍵 月薪 (遞減), 第三鍵 員工姓名(遞增) / 確定

完成EXCEL部門計算 = 很簡單喔

34 於業一課,業二課,業三課,業四課前後方各插入一列
35 進行資料搬移與刪除[部門名稱欄位全刪 , 在此之前移動儲存格內容]
36 利用小技巧進行資料加總

哈完工了
我要SLEEP

1 评论:

lkjoijl 说...

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