2008年5月6日星期二

乙級認證題組一的解法

啟動ACCESS
1 開始 / 程式集 / OFFICE / ACCESS
建立空白資料庫
2 CTRL+ N [進入ACCESS後] / 點選空白資料庫
3 給名稱/給儲存位置 [例如 : 桌面檔案名稱為題組一] / 點選 建立 鈕

匯入資料題組
4 點選資料表 / 點選新增 / 點選 匯入資料庫 / 點選 檔案類型 [DBASE5] / 點選資料來源的檔案名稱
如: STUDENTS.DBF , RECORDS.DBF , CONDUCT.DBF
5 匯入成功後 / 點選 關閉 鈕 [匯入的對話框]

建立關聯
6 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選全部資料表 / 點選 新增 鈕
7 點選 關閉 鈕
8 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ RECORDS ]重疊 / 放開滑鼠
9 點選 建立 鈕
10 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ CONDUCT ]重疊 / 放開滑鼠
11 點選 建立 鈕
12 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定

產生科別代號資料表的方法

13 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
14 選取STUDENTS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
15 按二下科別欄位 / 點選 合計鈕 [工具列上的E]
16 點選 查詢[功能表] / 點選 產生資料表查詢 / 輸入新名稱 [科別代號]
17 關閉目前的查詢表 / 點選 儲存 / 請隨便給一個名稱[例如:查詢1]

執行查詢表

18 點選二下查詢表 [查詢1 ] / 回答 是 / 點選 確定

修正科別代號資料表

19 點選 資料表 [物件] / 按二下 科別代號[資料表名稱] / 輸入新的記錄 [室人佈置科]
20 點選設計鈕 [左上角的三角尺圖示] / 新增一個代號 欄位名稱 / 按儲存 鈕
21 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示] / 新增代號內容 / 按儲存 鈕


建立科別代號與STUDENTS的關聯圖

22 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選資料表[科別代號] / 點選 新增 鈕
23 點選 關閉 鈕
24 拖曳科別[STUDENTS]欄位名稱 至 科別[ 科別代號 ]重疊 / 放開滑鼠
25 點選 建立 鈕 / 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定


建立題組一的附件一內容所需欄位

26 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕
27 點選 STUDENTS 及科別代號二個資料表 / 點選新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
28 連續按二下以下欄位名稱 [代號 , 科別 , 學號 , 姓名 , 出生年月日 , 身份證號 , 畢業國中]
註: 如果要連附件二附件三附件四的一起做 , 您可以再增加 [班級座號 , 導師評分 , 住址 , 家長]
29 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示]
30 點選 工具[功能表] / 點選 OFFICE連結 項目
31 進入EXCEL後 請直接儲存檔案 [取名為1-1.XLS]

附件二的解答

1 點選 資料表 CONDUCT 二下
2 點選 工具[功能表] / 點選 OFFICE連結 項目
3 進入EXCEL後 請直接儲存檔案 [取名為1-2.XLS]

今天太晚了 明天再補
長官們回家要練習喔







7 拖曳

1 评论:

lkjoijl 说...

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