2008年2月14日星期四

資料庫的問答很管用喔 - ACCESS

大家好這是我最近找到的一些問題 , 我想對大家會有少許幫助喔
您可以按一下到原始網站 , 或是在下面找找有沒有可以解決您的問題的相關知識喔

Q: 因為資料庫的資料皆十分隱密性,請問該如何讓其他使用者無法變更或複製
A: 請設定"工具-保全-使用者及群組的權限"

Q: 篩選了資料記錄後,希望資料工作表檢視顯示出所有資料記錄,請問如何做
A: 在RECORD | APPLY FILER/SORT (EGNLISH VERSION)菜單下,你可以找到恢復所有記錄的MENU

Q: access文字欄位內容長度有無限制
A: 使用文字就只有50個字元的限制,而備忘則無

Q: 資料表設計模式及資料工作表模式,兩者有何不同
A: 簡單來說設計模式就是您可以在其中針對您的資料表做欄位的設定,而資料工作表則是輸入資料的模式

Q: 如何建立單一參數查詢
A: 在您想要用來當作參數的準則儲存格中輸入提示,並以方括號括住提示。例如: <[請輸入查詢姓名:]


Q: 如何使用Access 的指令行參數
A: 例如:下列的指令列會啟動Microsoft Access並開啟獨佔式存取的 我的資料 "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\MSAccess.exe" "C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\Samples\MYDATA.mdb" /excl

Q: 如何在access中建立樞杻分析表表單
A: 1. 在資料頁的設計檢視中,按一下工具列的"工具箱"
2. 在工具箱中,按一下"Office樞紐分析表"工具
3. 在資料頁中按一下控制項的右上角所要放的位置
4. 選擇資料樞紐分析表清單的資料來源
5. 自訂版面配置


Q: 在access設定主索引有無任何限制
A: 沒有什麼限制在

Q: 如何清除篩選條件
A: 1. 選定您要刪除篩選的表單
2. 切換到進階篩選/排序視窗
3. 在編輯功能表中,按一下清除格線 **記得在動作完成後按一下工具列的"應用篩選"

Q: 當 access 檔案愈來愈大,查詢速度亦變慢,該怎麼辦
A: 建議您可由工具列上之[工具]/[資料庫公用程式]/[壓縮及修復資料庫],來減少您檔案之大小

Q: Access可否編譯成*.exe如何做呢
A: 不可以



Q: asp如何下語法寫資料連線
A: Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\xxx.mdb;Persist Security Info=False
此處的xxx.mdb 為Access檔案名稱

Q: 資料量過多會出現影響開啟Access的速度這種情況嗎?有方法可改進嗎
A: 建議由工具列上之[工具]/[資料庫公用程式]/[壓縮及修復資料庫],來減少您檔案之大小

Q: 如何將多筆TXT檔同時匯入access
A: 用VBA編程: DoCmd.TransferText


Q: 如何自訂切換表單
A: 建議使用切換表單 管理員。
1.在 [工具] 功能表中,指向 [資料庫公用程式],然後請按一下 [切換表單管理員]。
2.如果 Microsoft Access 問是否你要建立切換表單,請按一下 [是]。
3.在 [切換表單管理員] 對話方塊中,按一下 [編輯]。
4.在 [編輯切換表單頁] 對話方塊中,在 [切換表單名稱] 方塊中輸入切換表單的名 稱,然後請按一下 [新增]。
5.在 [編輯切換表單項目] 對話方塊中,文字方塊中,輸入第一個切換表單按鈕的文 字,然後請按一下在指令方塊中的指令。例如,在文字方塊中輸入重新檢視產品,然後 在指令方塊中按一下 [在編輯模式下開啟表單]。
6.取決您按的指令,Microsoft Access 會在指令方塊下面顯示另一方塊。如果有需 要,在此方塊中按一下項目。例如,如果您在步驟 5 的指令方塊中按一下 [在編輯模 式下開啟表單],則在表單方塊中請按一下您要開啟的表單名稱,例如重新檢視產品。 然後請按一下 [確定]。
7.重複步驟 4 至 6 直到您已新增加全部的項目至切換表單中。如果您要編輯或刪除項 目,請在切換表單方塊中按一下 [此切換表單的項目],然後按一下 [編輯] 或 [刪 除]。如果您要重新安排項目,請按一下在方塊中的項目,然後請按一下 [上移] 或 [下移]。

Q: access如何設定可以同時間處理數個資料庫呢
A: 不可以,但你可以LINK到多個數據庫


Q: database一定要設定主索引嗎
A: 不一定要設定主索引,但是若有設定主索引,則查詢該主索引欄位資料時,效能會比較好

Q: Access 2000一個tabel有無規定可放多少筆data
A: 2 gigabyte minus the space needed for the system objects

Q: 什麼是 inpurt mask
A: [inpurt mask]即[輸入遮罩],您可透過此功能,來控制使用者輸入資料之格式

Q: access壓縮是必要的嗎
A: 因Access效能與本身資料庫之大小有關,建議您不定時依資料大小進行壓縮,則有利於您運作之效率,另提醒您平日應作好備份動作,以防萬一

Q: access和sql最大差別在於
A: ACCESS用于個人和小型公司需求 SQL用於企業級公司的需求

Q: 一開啟Access檔令其執行巨集,如何設定
A: 請使用AutoExec macro,命名AutoExec


Q: 用access 2000自動產生每日資料表,目前已有3000多筆資料了,但只要保留中間100~500筆資料,該如何做最快不用一筆一筆delete
A: 請於查詢中執行SQL指令,如: Delete 每日資料表 where 日期 < #2003/6/17#


Q: 我有兩個資料表欄位完全相同,該如何合併成一個資料表
A: 開啟第一個資料表選取所有資料列,再執行編輯/複製,然後開啟第二個資料表,選取最後一列(新增資料列),再執行編輯/貼上 ,則第二個資料表即是合併兩個資料表的結果了


Q: Access中,如何利用 ODBC 來連接外部資料庫
A: 先設定好 ODBC 欲連接的資料來源(如:SQL Server, Oracle...),再於 Access資料表物件中執行連結資料表作業,選取你要的資料表即可

Q: 在Access內如何做才能開啟OLE中的檔案
A: 您所指的OLE中檔案是指何種類型呢?而該檔案是否正處於執行中呢?而您是要透過何種方式來取得資源


Q: 如何做以查詢A欄位(文字型態),有2個bytes以上的資料
A: 於查詢欄位中輸入 Expr1: Len([A欄位]),再於準則中輸入> 2 即可

Q: 可否在查詢中以生日算出年齡,請問在access中有何指令可辦到
A: 於查詢欄位中輸入: Year(Date())-Year([生日])

1 评论:

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