乙級認證題組二 - 附件三

附件三 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取6個檔案 / 格式為dbase5
dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales
b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales 資料表 / 新增
3 請自行選取姓名進行關聯設定 / 再選取部門代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔
註 : 您也可以一次全部完成所有關聯
c : 建立業務人員年度小計[研發]
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取 SALES , PRODUCT/ 新增 / 關閉
7 選取下列欄位 業務姓名 , 交易年 , 增加一欄 業績小計: [單價]*[數量]
8 於交易年的準則輸入 89 / 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
9 請將業績小計的合計改 總計
10 儲存檔案 2-31
d 完成未休假 , 加班 , 業績 計算 = 很簡單喔
D-1未休假獎金- 個人
11 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
12 選取 leave / 新增 / 關閉
13 選取下列欄位 姓名 , 年 , 增加一欄 小計天: [天數]
14 於交易年的準則輸入 89 / 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
15 請將小計天的合計改 總計
16 儲存檔案 2-32
D-2未休假獎金- 全體
17 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
18 選取 dept , EMPLOYEE , 2-32 / 新增 / 關閉
註 : EMPLOYEE姓名的箭頭指向 2-32的姓名 ---很重要
19 選取下列欄位 部門名稱 , 姓名 , 現任職稱 , 目前月薪資 , 年假天數
20 增加四欄 , 已休天數 : IIF(ISNULL([小計天]),0,[小計天])
21 未休天數 : IIF([年假天數]-[已休天數]>0,[年假天數]-[已休天數],0)
22 未休假獎金 : INT([月薪]/28*[未休天數]+0.5)
23 備註 : IIF([已休天數]=0"未休","")
24 儲存檔案 2-33
D-3 建立加班 - 個人
25 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
26 選取 OVERTIME / 新增 / 關閉
27 選取下列欄位 姓名 , 年 , 加班小計:加班時數
28 於年的準則輸入 89 / 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
29 請將加班小計的合計改 總計
30 儲存檔案 2-34
D-4 -建立加班 全體
31 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
32 選取 dept , EMPLOYEE , 2-34 / 新增 / 關閉
註 : EMPLOYEE姓名的箭頭指向 2-32的姓名 ---很重要
33 選取下列欄位 部門名稱 , 姓名 , 現任職稱 , 目前月薪資
34 增加三欄 , 加班時數: IIF(ISNULL([加班小計]),0,[加班小計])
35 加班費 : INT([月薪]/224*1.5*[加班時數]+0.5)
36 佔月薪比例 : [加班費]/[月薪]
37 儲存檔案 2-35
D-5整合上述資料
38 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
39 選取 2-33, 2-35, 2-31/ 新增 / 關閉
註 : 2-35姓名的箭頭指向 2-31的姓名 ---很重要
40 選取下列欄位 部門名稱 , 員工姓名 , 現任職稱 , 未休假獎金 , 加班費
41 增加四欄 , 年薪:[月薪]*16.5
42 業績總額 : IIF(ISNULL([業績小計]),0,[業績小計])
43 比例 : INT([業績總額]/([未休假獎金]+[加班費]+[年薪])
完工了 [複製至WORD尾端]