word巨集 - 檔案整合

以下程式 , 請依步驟執行
1 工具 / 巨集 / 錄製新巨集
2 給巨集名稱 / 確定
3 工具 / 巨集 / 停止錄製 [ 因為要複製現成的 ]
以下為複製的巨集內容與方法

1 工具 / 巨集 / 選取巨集名稱 / 編輯
2 選取下列內容
x = InputBox("請輸入結合的檔案數量")

For i = 1 To x

Selection.InsertFile FileName:=i & ".doc", Range:="", ConfirmConversions:= _
False, Link:=False, Attachment:=False

Next

3 貼上
完整程式如下
Sub 增加檔案()

x = InputBox("請輸入結合的檔案數量")

For i = 1 To x

Selection.InsertFile FileName:=i & ".doc", Range:="", ConfirmConversions:= _
False, Link:=False, Attachment:=False

Next

End Sub

註 : 檔案的路徑是固定的喔 , 檔名必須是數字1.doc , 2.doc , 3.doc.....等等

WORD巨集 - 流水號

以下程式 , 請依步驟執行
1 工具 / 巨集 / 錄製新巨集
2 給巨集名稱 / 確定
3 工具 / 巨集 / 停止錄製 [ 因為要複製現成的 ]
以下為複製的巨集內容與方法

1 工具 / 巨集 / 選取巨集名稱 / 編輯
2 選取下列內容
x = InputBox("請輸入終止值", "美加針織")

Selection.TypeParagraph
For k = 1 To x
Selection.TypeText Text:=k
Selection.TypeParagraph

Next
3 貼上
完整程式如下

Sub 流水號()


x = InputBox("請輸入終止值", "流水號")

Selection.TypeParagraph
For k = 1 To x
Selection.TypeText Text:=k
Selection.TypeParagraph

Next

End Sub

每一頁有不同的章節標題

方法一 : 手動設計
1 [檢視] / [頁首/頁尾]。
2 [插入] / [參照] / [交互參照]。
3 設定[參照類型] / [標題]。 如： [標題號碼] 或 [標題文字] 。
4 [關閉]。

註 : 記得要再下一個章節前 插入分節符號喔

以下是分頁的方式

1 防止在段落中間分頁 - 於 [整頁模式] / 設定 [段落] / [分行與分頁設定] / [段落中不分頁]

2 防止在表格列中分頁 - [表格] / [表格內容] / [列] / 清除 [允許列超越頁分隔線]。


方法二 : 自動設計
1 [檢視] / [頁首/頁尾]。
2 [插入] / [功能變數] / [連結及參照] / 選取類型 : styleref。
3 設定[參照類型] / [標題一] / 勾選右側編號全部顯示 / 確定 / 確定。
4 [插入] / [功能變數] / [連結及參照] / 選取類型 : styleref。
3 設定[參照類型] / [標題一] / 確定 / 確定。
4 [關閉]。

註 : 這個方法只要插入一次分節符號 [目錄與文章之間]


學會了沒 , 對於論文撰寫很有用喔

word 2007 - 書籤

1. 先有一篇文章 / 按Ctrl + Home / 回到頁首
2. 選取書籤位置 / 選取插入【索引標籤】/連結【群組】
3. 選取書籤【按鈕】 / 輸入書籤名稱 / 選取 新增 鈕

設定使用書籤
1. 選取文章範圍 / 按Ctrl + K 【超連結】
2. 選取 書籤 鈕 / 選取書籤名稱【如：第一章】

word 2007 - 註解：設計

1. 選取文字範圍【如：edu】
2. 選取 校閱【索引標籤】 / 註解【 群組】 / 新增註解。
3. 在註解方塊或 【檢閱窗格】 中輸入註解文字。

word 2007 插入聲音註解

1. Office 按鈕 / Word 選項 / 自訂。
2. 選取 所有命令【由此選擇命令】/ 選取 插入聲音
3. 選取 新增。
4. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [插入聲音] 。

WORD的VBA - 解決每一頁編號

有位美女提問 : 它有300頁的WORD文件 , 每一頁都是一個完整的表格
且表格的最前面第一列第三欄是固定編號A001或是B001有N種不同的代碼
試問如何可以讓WORD自動編號 - 當表格內容順序異動時,每頁的順序就要重排

答案如下

1 工具 / 巨集 / 安全性 / 低
2 工具 / 巨集 / VB編輯器
3 插入 / 模組
4 插入 / 程序 / 輸入名稱 / 選SUB / 確定
5 輸入下列內容
sub 編號()
dim x,y
x=inputbox("請輸入代號")
y=inputbox("請輸入終止值")

for i=1 to y
if i<10 then

Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.TypeText Text:= x & "00" & i
Application.Browser.Next
else
if i<100 then
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.TypeText Text:= x & "0" & i
Application.Browser.Next
else
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.TypeText Text:= x & i
Application.Browser.Next
end if
end if



next i

end sub

WORD - 圖片的技巧

圖片的絕對位置 [紙張的正中央]

1 點選 插入 / 圖片 / 從檔案 / 點選您的圖片 / 確定
2 請選取您的圖片 / 點選 格式 / 圖片
3 點選 版面配置 / 矩形 / 進階
4 點選對齊方式 / 相對於 頁 的置中對齊 , 注意垂直與水平皆要設定


圖片的絕對位置 [邊界的右上方]

1 點選 插入 / 圖片 / 從檔案 / 點選您的圖片 / 確定
2 請選取您的圖片 / 點選 格式 / 圖片
3 點選 版面配置 / 矩形 / 進階
4 點選對齊方式 / 相對於 邊界 的靠右對齊 水平的設定
5 點選對齊方式 / 相對於 邊界 的靠上對齊 垂直設定

圖片的絕對位置 [紙張的左下方]

1 點選 插入 / 圖片 / 從檔案 / 點選您的圖片 / 確定
2 請選取您的圖片 / 點選 格式 / 圖片
3 點選 版面配置 / 矩形 / 進階
4 點選對齊方式 / 相對於 頁 的靠左對齊 水平的設定
5 點選對齊方式 / 相對於 頁 的靠下對齊 垂直設定

回答政大同學的WORD技巧

同學您好
有
請依下列步驟執行
按 CTRL +H
輸入您的字詞
勾選中間位置 所有找到項目
按一下 全部尋找
您就可以找到您要的答案

WORD-小技巧

定位點 - 一般用於快速定位 , 如認證考的頁首頁尾 0 CM , 7.5 CM ,15 CM
表格 - 一般用於快速排版 , 如認證考的頁首頁尾1列3欄 , 去框 , 設定左中右對齊方式 , 除此之外也要設定表格內容0 CM(上課同學專用)

如何快速製作圖表目錄(WORD2007)

1.點選索引標籤 參考資料
2.點選要加入標號的位置(圖片或表格)
3.點選插入標號(情境工具列)

4 設定選項標籤(圖片 , 圖表 , 表格 , 方程式)

5 設定編號方式

6 確定

如何製作圖表目錄

1 首先找到第一個表格 , 選取該表格
2 點選功能表的插入 / 點選 參照 / 點選 標號
3 請點選選項項目 :表格 , 設定編號方式 / 確定
4 依序進行所有的表格標號製作
5 點選表格目錄產生位置
6 點選功能表的插入 / 點選 參照 / 點選 索引及目錄
7 點選標籤圖表目錄 / 點選 表格項目 / 點選 確定 , 如此圖表目錄才會出來

註 : 圖片目錄方法同上

設計自動圖文集

1. 選取文字任何的範圍【如：文化】
2. 選取插入【功能表】/ 自動圖文集【清單】
3. 選取 新增 钮/ 輸入自動圖文集名稱【如：文化 】
4. 選取 確定 鈕

設計自動校正

1. 選取工具【功能表】/ 自動校正【清單】
2. 選取取代【清單項目】/ 輸入文字內容【如：moj】
3. 選取成為【清單項目】/ 輸入文字內容【如：法務部】
4. 選取 新增 鈕 。

書籤設計

1. 選取檔案【功能表】/ 開啟舊檔【清單】 / 現存文件。
2. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
3. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
4. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
5. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
6. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
7. 選取書籤位置 / 選取插入【功能表】/ 書籤【清單】
8. 輸入書籤名稱【如：第1章】/ 選取 確定 鈕

註 : 請搭配超連結可以設計更方便喔

文件引導使用

1. 選取檔案【功能表】/ 開啟舊檔【清單】 / 現存文件。
2. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
3. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
4. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
5. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
6. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
7. 選取檢視【功能表】/ 文件引導模式【清單】

註 : 建議以大綱模式完成文件內容

取代的技巧

1. 選取檔案【功能表】/ 開啟舊檔【清單】 / 現存文件。
2. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
3. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
4. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
5. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
6. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
7. 選取編輯【功能表】/ 取代【清單項目】。
8. 選取 尋找目標 / 選取 更多 鈕 / 選取 格式 鈕【選項】
9. 選取 樣式【清單】/ 選取 標題一 【選項】/ 選取 確定
10. 選取 取代為【標籤】 / 選取 格式 鈕 【選項】
11. 選取 樣式【如：標題一】/ 選取 全部取代 鈕


註：樣式的取代可以達到快速的排版效果

追蹤修訂的製作

1. 選取檔案【功能表】/ 開啟舊檔【清單】 / 現存文件。
2. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
3. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
4. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
5. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
6. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
7. 選取工具【功能表】/ 追蹤修訂【清單項目】。

註：文件異動即可立即追蹤

目錄的頁碼製作

1. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
2. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
3. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
4. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
5. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
6. 選取目錄尾端 / 選取 插入【功能表】/ 分隔設定
7. 選取 下一頁 / 確定
8. 選取檢視【功能表】/ 頁首及頁尾【清單】/ 選取文件位置
9. 取消連結到前一個【工具列】 / 注意右上方同前文字會消失
10. 選取頁碼範圍
11. 選取 插入【功能表】/ 頁碼【清單】/ 格式
12. 設定目錄頁碼格式 / 確定
註 : 文件頁碼重新插入方式和目錄頁碼同
這樣可以一個檔案包含目錄和文件內容

製作目錄

1. 選取檔案【功能表】/ 開啟舊檔【清單】 / 現存文件。
2. 選取檢視【功能表】/ 標準模式【清單】。
3. 選取檢視【功能表】/ 顯示比例【清單】 / 設定 頁寬。
4. 選取檢視【功能表】/ 設定 勾選 尺規【清單項目】
5. 選取工具【功能表】 / 選項【清單】 / 一般【標籤】。
6. 設定尺規單位 / 取消 勾選 使用字元單位 / 確定
7. 先有一篇文章 / 按Ctrl + HOME / 回到頁首
8. 選取插入【功能表】/ 參照 / 索引及目錄【清單】
9. 選取目錄【標籤】/ 選取一般【標籤】正式的【清單項目】

註 : 本文件需以大綱模式完成標題1的撰寫