InfoPath - 工具使用

　　在InfoPath中我們可以快速的創建自己需要的表單，下面我們就以創建一份“銷售記錄”表單為例，來瞭解以下表單的創建過程。

　　（一）表單的策劃：

　　在創建表單前，首先對表單中的內容和版式進行策劃，這樣我們做出的表單即美觀又完整。例如在創建“銷售記錄”表單前首先對需要創建的銷售記錄表單中的內容進行策劃，該表單內容包括：表單名稱、銷售日期、銷售產品名稱型號、銷售電話、電子郵件、客戶資訊等內容。根據表單的具體內容下面我們就可以設計表單了。

　　（二）表單的套用

1 檔案 / 填寫表單 / 選取表單範本 / 設計此表單


設計表單範本
1 檔案 / 設計表單範本 / 選取空白 / 確定


設計 版面
1 格式 / 版面配置 / 插入有標題的表格
2 插入 / 版面表格 / 設定4欄 , 8列
3 調整列高 / 輸入欄位內容
4 表格 / 表格內容 / 列 / 設定列高 / 確定


插入表單元件
1 選取插入位置 / 插入 / 文字方塊
2 設定文字方塊的欄位名稱 [例如姓名 ]

3 確定
其他控制項
控制項類型
[控制項] 工作窗格包含 30 多種不同的控制項，供您新增到表單範本中。這些控制項可以分成下列幾種類別：
標準控制項
重複及選擇性控制項
檔案及圖片控制項
進階控制項
自訂控制項
標準控制項
標準控制項包括的控制項通常與收集和顯示資訊有關。這些控制項包括文字方塊、清單方塊、核取方塊和按鈕。
控制項 圖示 說明
文字方塊 表單上最常用的控制項。使用者可以在文字方塊中輸入任何類型的未格式化文字，例如句子、名稱、數字、日期及時間。文字方塊不能包含格式化文字。
RTF 文字方塊 此控制項可以包含格式化文字，包括粗體及斜體文字，以及各種不同的字型、字型大小和字型色彩。此外，使用者還可以將圖像、清單與表格插入 RTF 文字方塊中。
下拉式清單方塊 此控制項會在方塊中顯示一份選項清單，供使用者選擇。若要選取清單中的項目，使用者必須按一下箭號以開啟選項清單。選項的來源可以是您手動建立的清單、表單資料來源中的值，或連接 XML 文件、資料庫、Web 服務或 Microsoft Windows SharePoint Services 程式庫或清單之資料來榞的值。
下拉式方塊 此控制項會在方塊中顯示選項清單，讓使用者自行選取適當項目或類型。選項的來源可以是您手動建立的清單、表單資料來源中的值，或連接 XML 文件、資料庫、Web 服務或 Windows SharePoint Services 程式庫或清單的值。
清單方塊 此控制項會在方塊中顯示選項清單，讓使用者選取適當項目。選項的來源可以是您手動建立的清單、表單資料來源中的值，或連接 XML 文件、資料庫、Web 服務或 Windows SharePoint Services 程式庫或清單的值。
日期選擇器 此控制項包含可讓使用者輸入日期的方塊，以及可讓使用者選取日期之行事曆按鈕的控制項。
核取方塊 此控制項可以讓使用者在小方形方塊中加入或移除核取記號，以設定是/否或真/假值。
選項按鈕 此控制項可讓使用者在一組互斥的選項中選取項目。選取群組中的某個選項按鈕時，就會清除其他選項按鈕。一組選項按鈕繫結至資料來源中的一個欄位，而每個選項按鈕都可在該欄位儲存不同的值。
按鈕 此控制項可用來送出表單或查詢資料庫。您也可以讓按鈕與使用者按一下按鈕時執行的規則或自訂程式碼產生關聯。
區段 此控制項為其他控制項的容器。區段可包含 [控制項] 工作窗格所列出的任何控制項，包括其他區段。
重複及選擇性控制項
重複和選擇情控制項包清單控制項、重複表格、重複清單和選擇性區段。這些控制項可以讓使用者在填寫表單時插入清單項目、列、記錄項和選擇性資訊。
控制項 圖示 說明
選擇性區段 此控制項是其他控制項的容器，而且可以用來包含只有部分使用者必須填寫的額外資訊。使用者可以在填寫包含選擇性區段的表單時，選擇是否要在表單中包含選擇性區段。
重複區段 此控制項是其他控制項的容器，而且可以用來呈現記錄型的資料，例如員工資料庫記錄。使用者可以在填寫包含重複區段的表單，加入額外的重複區段。
重複表格 此控制項可利用列表式的結構顯示重複的資訊。每個項目都會出現在重複表格的新列中。使用者可以在填寫表單時，視需要在重複表格中新增或刪除列。重複表格可以包含其他控制項。
水平重複表格 此控制項可利用列表式的結構顯示重複的資訊。每個項目都會出現在重複表格的新欄中。使用者可以在填寫表單時，視需要在重複表格中新增或刪除欄。水平重複表格可以包含其他控制項。
主控制項/詳細資料控制項 這種控制項實際上是一組彼此直接相關的重複控制項。主控制項一定是重複表格，而詳細資料控制項可以是重複表格或重複區段。主控制項/詳細資料控制項可以幫助使用者更有效率地使用大量資料。例如，如果您的表單範本顯示員工資料庫記錄，則可以指定只在主要控制項中顯示各員工相關資訊的子集合。接著，當使用者選取主控制項中的一筆 (列) 記錄時，詳細資料控制項就可以顯示更詳細的員工資訊。
項目符號清單 此控制項可以讓使用者視需要在表單中新增或移除項目符號清單項目。項目符號清單控制項適合用來包含重複的簡單文字，例如會議議程表單範本中的交辦事項清單。
編號清單 此控制項可以讓使用者視需要在表單中新增或移除編號清單項目。編號清單控制項適合用來包含重複並代表特定排序順序的簡單文字，例如會議議程表單範本中的議程項目清單。
一般清單 此控制項可以讓使用者視需要在表單中新增或刪除清單項目。一般清單控制項適合用來包含重複的簡單文字，例如會議邀請表單範本中的與會者名單。
多重選擇清單方塊 此控制項會提供一份顯示為核取方塊捲動清單的選項清單，供使用者選擇。依據表單範本的設定而定，使用者可以視需要選取不限數目的任何核取方塊，甚至可以新増自訂項目。
檔案及圖片控制項
您可以設計表單範本，讓使用者在填寫以您的表單範本為基礎的表單時，可以插入檔案附件或圖片。此外，使用 Tablet PC 填寫 InfoPath 表單的使用者也可以利用特殊的筆跡圖片控制項，建立及儲存手繪圖案。
控制項 圖示 說明
檔案附件 此控制項可讓使用者將檔案附加到表單。每個檔案附件控制項可以附加一個檔案，而且您可以視需要限制檔案類型。如果使用者想要附加多個檔案，您可以在重複控制項中插入檔案附件控制項。
圖片 此控制可以包含在表單範本中，做為靜態元素 (例如標題或背景)，或是讓使用者插入圖片做為表單的一部分。圖片控制項可以將圖像本身儲存在表單中，或是儲存指向圖片儲存位置的位址 (URL)。

筆跡圖片 此控制項可以讓擁有 Tablet PC 的使用者新增在表單中加入手繪圖案，無論是在控制項本身，或是在背景圖片之上。
進階控制項
進階控制項是使用次數可能低於標準控制項，或是只在特殊情況下使用的控制項。
控制項 圖示 說明
超連結 此控制項可用來連結 URL。例如，顯示產品清單資訊的表單範本，就可能包含產品資訊網頁的超連結。超連結控制項可以指向內部網路或網際網路上的任何網頁伺服器。
運算式方塊 唯讀的文字控制項。您可以使用運算式方塊來顯示唯讀的文字、顯示表單上另一個控制項的值，或是依據 XPath 運算式建立公式。

垂直標籤 唯讀的文字標籤，以 90 度角出現在表單上。垂直標籤通常用來做為重複表格的欄標題。
捲動區域 此控制項內含其他控制項、保持固定大小，並包含捲軸，讓使用者可以捲動方式查看檢視區域外的資訊。當表單中的區段包含許多資料，而且使用者不需要一次查看所有資料時，特別適合使用捲動區域。
水平區域 此控制項包含其他控制項，而且可用來將其他控制項並排放置在表單範本上。
選擇群組 此控制項包含兩個以上的選擇區段，而這些選擇區段內又包含了其他控制項。選擇群組中的每個選擇區段都是一組互斥選項中的單一選項。填寫表單時，使用者可以將預設選擇區段取代成不同的選擇區段。例如，在工作申請表單範本中，您可以使用選擇群組，讓使用者輸入家中電話或公司電話以供參考。
重複選擇群組 此控制項會顯示兩個以上重複結構的選擇區段。填寫表單時，使用者可以視需要新增、刪除或更換額外的重複選擇群組。例如，在員工資訊表單範本中，您可以使用重複選擇群組，讓使用者輸入多位緊急連絡人。針對每位連絡人，使用者可以將家中地址資訊更換為工作地址資訊。
選擇區段 此控制項包含其他控制項，而且永遠都會出現在選擇群組或重複選擇群組內。當您需要在現有的選擇群組中新增更多選項時，便可使用選擇區段。如果您在除了選擇群組之外的任何位置插入選擇區段，InfoPath 會自動在選擇群組中插入選擇區段。
重複遞迴區段 此控制項包含其他控制項，而且可以插入本身。您可以使用重複遞迴區段來建立階層內容，例如大綱。
自訂控制項
您可以使用「新增自訂控制項精靈」，將自訂控制項 (包括 Microsoft ActiveX 控制項和範本組件) 設定成可以在 InfoPath 中使用。自訂控制項就是依預設未包含在 InfoPath 中的控制項。
控制項 說明
範本組件 控制項的自訂集合，其中包含版面配置、屬性設定和某些控制項行為特性，您可以儲存這個組合，以便在多個表單範本中重複使用。建立範本組件之後，您可以使用「新增自訂控制項精靈」將表單範本匯入設計模式中，供您在表單範本中使用。

ActiveX 控制項 此控制項並未包含在 InfoPath 中，但是可以新增到 [控制項] 工作窗格中。您可以從電腦上登錄的現有 ActiveX 控制項中選取，或是使用依照特定業務需求自行開發的自訂控制項。例如，如果您要開發用於財務規劃的表單範本，可以開發一個讓股票行情顯示在表單上的 ActiveX 控制項。建立或找到 ActiveX 控制項之後，請使用 [新增自訂控制項精靈]，將控制項匯入設定模式，使您可以在表單範本中使用該控制項。

　
　　2． 插入控制項

　　（1）插入文字方塊

　　版式添加後，按一下“控制項”命令，我們可以為表單名稱、型號等資訊添加一個文字方塊，該文字方塊就是以後我們需要填寫的資訊內容。添加時首先在控制項類別中選中文字方塊命令，並將其拖動到相應的位置，這時我們看到一個標有“field1”的文字方塊已經被添加到指定文字方塊。隨後按兩下該文字方塊打開“文字方塊屬性”對話方塊（如圖2）。其中在“功能變數名稱稱”中我們可以輸入一個該文字方塊的名稱，在下面的類型中選擇“資料類型”，程式預設為文本類型，在此我們可以根據需要選擇文字方塊的資料類型。更改後按一下“確定”返回程式介面。

　　（2）插入下拉式清單方塊

　　文字方塊添加後，為了便於我們以後快速輸入產品型號，可以在“產品型號”項中添加一個下拉式清單方塊，填寫表單時只需在該項中選擇需要的產品型號即可。添加時在“控制項”清單中將該“下拉式清單方塊”控制項將“產品型號”項拖動到相應的位置並按兩下該下拉式清單方塊，在打開的“下拉式清單方塊屬性”對話方塊中對其屬性進行設置（如圖3）。其中在“綁定”項中對該下拉式清單方塊的功能變數名稱稱、資料類型進行設置，勾選“驗證”項中購選“不能為空”核取方塊，這樣以後在填寫表單時該項必須填寫。在下面的“清單方塊”項中選擇“手工輸入清單方塊項”單選項，並按一下下面的“添加”按鈕，在彈出的添加選項中輸入下拉清單中的各個選項。隨後按一下確定即可。

　　（3）插入日期

　　下拉式清單方塊插入後，下面我們還要給銷售日期項中插入一個日期控制項，首先將日期控制項拖動到日期資訊項中，並按兩下該日期控制項對該日期控制項的屬性進行設置，在功能變數名稱稱中輸入一個名稱，隨後按一下“資料類型”下拉清單中選擇一個日期類型，按一下右側的“格式”按鈕，打開一個“格式列表”對話方塊（如圖6），在此選擇一種需要的格式。隨後按一下“確定”即可。

　　（4）插入可選節

　　以上各項資訊添加完成後，下面我們再一起來看看客戶資訊，這段資訊應是客戶填寫，在該表單中可做可選填寫項，插入這段資訊時首先在客戶資訊項中添加一個重複節，插入時將“控制項”清單中的“可選節”按鈕拖動到相應的位置即可。隨後在可選節中安裝上述方法添加客戶名稱、聯繫電話、郵箱等資訊。

　　提示：在填寫表單時，可選節項中的所有資訊為隱藏資訊，只需點擊該項左側的“箭頭”按鈕才能展開該清單，對客戶資訊進行填寫，如果你先輸入客戶資訊時，只需按一下左側的“小三角”按鈕，在彈出功能表中選擇“刪除”命令即可將該節資訊隱藏起來。