題組二解答 附件二

附件二 : access部份
a : 匯入資料表
1 進入access / 資料表 / 新增 / 匯入資料表 / 選取6個檔案 / 格式為dbase5
dept , EMPLOYEE , leave , overtime , product , sales

b : 建立關聯
2 工具 / 資料庫關聯圖 / 選取dept , EMPLOYEE , overtime 3張資料表 / 新增
3 請自行選取姓名進行關聯設定 / 再選取部門代號進行關聯設定
4 結束資料庫關聯圖版面 / 要儲存喔

註 : 您也可以一次全部完成所有關聯
c : 建立附表所有部門的加班時數摘要[研發]
5 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
6 選取 dept , employee, overtime / 新增 / 關閉
7 選取下列欄位 部門名稱 , 現任職稱 , 加班時數
8 於部門名稱的準則輸入 like "研*"
9 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
10 請將加班時數的合計改 總計
11 工具 / office連結 / excel分析
12 系統會自動進入excel會有結果與答案
d 完成EXCEL部門計算 = 很簡單喔

13 資料 / 樞紐分析 / 完成
14 拖曳欄位 部門名稱 [列], 現任職稱[欄] , 加班時數[資料]
15 設定0值 / 右鍵[於表格內] / 表格選項 / 設定空值為 0 [0是自己輸入] / 確定
完工了 [複製至WORD尾端]


e 正表解答

附件二 : access部份
c : 建立所有員工資料的加班查詢
16 點選查詢 / 新增 / 設計檢視 / 確定
17 選取 dept , employee , overtime / 新增 / 關閉
18 選取下列欄位 部門名稱 , 現任職稱 , 姓名 ,目前月薪 , 加班時數
19 於部門名稱的準則輸入 like "研*"
20 點選 E 鈕 [合計] / 您會看到群組問題
21 請將加班時數的合計改 總計
22 工具 / office連結 / excel分析
23 系統會自動進入excel會有結果與答案

F : 資料排序

24 重整資料欄位序 / 可直接搬移
25 欄立標題順便改一改
26 部門名稱 , 員工姓名 ,職稱 ,月薪 , 加班時數 , 加班費, 佔月薪比例
27 點選 資料 / 排序 / 主要鍵部門名稱(遞增) , 次要鍵 月薪 (遞減), 第三鍵 員工姓名(遞增) / 確定

G : 建立加班費與佔月薪比例的公式
24 請增加加班費的欄位公式(F欄) 請參考考題 (=(D2/224)*1.5*E2)
25 請增加佔月薪比例的欄位公式(G欄) 請參考考題 (=(F2/D2))請調整%與小數位

太棒了您已完成合併了


H:資料整理與計算

34 於研一課,研二課,研三課後方各插入一列
35 進行資料搬移與刪除[部門名稱欄位全刪 , 在此之前移動儲存格內容]
36 利用小技巧進行資料加總

哈完工了