題組一的補

啟動ACCESS
1 開始 / 程式集 / OFFICE / ACCESS
建立空白資料庫
2 CTRL+ N [進入ACCESS後] / 點選空白資料庫
3 給名稱/給儲存位置 [例如 : 桌面檔案名稱為題組一] / 點選 建立 鈕

匯入資料題組
4 點選資料表 / 點選新增 / 點選 匯入資料庫 / 點選 檔案類型 [DBASE5] / 點選資料來源的檔案名稱
如: STUDENTS.DBF , RECORDS.DBF , CONDUCT.DBF
5 匯入成功後 / 點選 關閉 鈕 [匯入的對話框]

建立關聯
6 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選全部資料表 / 點選 新增 鈕
7 點選 關閉 鈕
8 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ RECORDS ]重疊 / 放開滑鼠
9 點選 建立 鈕
10 拖曳班級座號[STUDENTS]欄位名稱 至 班級座號[ CONDUCT ]重疊 / 放開滑鼠
11 點選 建立 鈕
12 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定

產生科別代號資料表的方法

13 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕 / 點選 設計檢視 [項目] / 點選 確定
14 選取STUDENTS[資料表] / 點選 新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
15 按二下科別欄位 / 點選 合計鈕 [工具列上的E]
16 點選 查詢[功能表] / 點選 產生資料表查詢 / 輸入新名稱 [科別代號]
17 關閉目前的查詢表 / 點選 儲存 / 請隨便給一個名稱[例如:查詢1]

執行查詢表

18 點選二下查詢表 [查詢1 ] / 回答 是 / 點選 確定

修正科別代號資料表

19 點選 資料表 [物件] / 按二下 科別代號[資料表名稱] / 輸入新的記錄 [室人佈置科]
20 點選設計鈕 [左上角的三角尺圖示] / 新增一個代號 欄位名稱 / 按儲存 鈕
21 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示] / 新增代號內容 / 按儲存 鈕


建立科別代號與STUDENTS的關聯圖

22 點選 工具 / 資料庫關聯圖 / 點選資料表[科別代號] / 點選 新增 鈕
23 點選 關閉 鈕
24 拖曳科別[STUDENTS]欄位名稱 至 科別[ 科別代號 ]重疊 / 放開滑鼠
25 點選 建立 鈕 / 關閉資料庫關圖視窗 / 點選 儲存關聯圖版面設定


建立題組一的附件一內容所需欄位

26 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕
27 點選 STUDENTS 及科別代號二個資料表 / 點選新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
28 連續按二下以下欄位名稱 [代號 , 科別 , 學號 , 姓名 , 出生年月日 , 身份證號 , 畢業國中]
註: 如果要連附件二附件三附件四的一起做 , 您可以再增加 [班級座號 , 導師評分 , 住址 , 家長]
29 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示]
30 點選 工具[功能表] / 點選 OFFICE連結 項目
31 進入EXCEL後 請直接儲存檔案 [取名為1-1.XLS]

附件二的解答

1 點選 資料表 CONDUCT 二下
2 點選 工具[功能表] / 點選 OFFICE連結 項目
3 進入EXCEL後 請直接儲存檔案 [取名為1-2.XLS]


附件四的解答

1 點選查詢 [物件] / 點選 新增 鈕
2 點選所有資料表 / 點選新增 鈕 / 點選 關閉 鈕[顯示資料表視窗]
3 連續按二下以下欄位名稱 [代號 , 科別 , 學號 , 姓名 ,年月日 , 班級座號, 家長 , 住址,導師評分]
4 點選 檢視 鈕[左上角的表格圖示]
5 點選 工具[功能表] / 點選 OFFICE連結 項目
6 進入EXCEL後 請直接儲存檔案 [取名為1-4.XLS]

註 : 附件三與附件五不用做 , 延用附件二就可以了



進入EXCEL的設計部份
性別欄位設計
1 進入EXCEL
2 開啟1-1.XLS檔案 [點選 檔案 / 開啟舊檔]
3 增加一個性別欄位 [ 於任何位置 ]
4 輸入性別欄位的公式 =if(MID(身份證號欄位儲存格,2,1)="1","男","女") , 例如:H2


年月日拆解

1 選取出生年月日的欄號
2 點選 格式 / 點選 儲存格格式 / 點選 數字 / 點選 自訂
3 輸入EMMDD / 確定
4 按複製鈕
5 開啟記事本 / 按 CTRL + V (貼上) /按 CTRL + A(全選) / 按 CTRL + C (複製)
6 關閉記事本 / 否(不用存檔)
7 回到EXCEL
8 點選 最後的欄位 / 按 CTRL + V (貼上) [請不要亂亂點]
9 點選 資料 / 資料剖析 [螢幕會顯示剖析視窗]
10 點選 固定寬度 / 下一步 / 請自行切割 / 下一步
11 直到完成 / 請自行加入(年1,年2,月1 ,月2,日1,日2)欄位標題

畢業與否欄位設計
1 進入EXCEL
2 開啟1-1.XLS檔案 [點選 檔案 / 開啟舊檔]
3 增加一個畢業與否欄位 [ 於任何位置 ]
4 輸入畢業與否欄位的公式 =if(RIGHT(畢業國中欄位儲存格,2)="畢業",1,4) , 例如:J2

註 : 記得要再儲存檔案喔

待續.....