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2009年7月27日星期一

一堆EXCEL的問題 - 不錯的長官提問

想要讓輸入的字橫跨3個儲存格置中對齊應使用何項功能?
1 選取3個左右儲存格 , 點選 常用 / 點選 跨欄置中
想要讓輸入的字跨越上下3個儲存格置中對齊應使用何項功能?
1 選取3個上下儲存格, 點選 常用 / 點選 跨欄置中
想要讓輸入的數字顯示三位一撇的樣式應使用何項功能?
1點選 常用 / 點選 數值 / 千分位樣式
想將目前位置以上連續數字加總起來應使用何項功能?
1選取連續儲存格
2 點選 公式 / 點選 自動加總
想將目前儲存格的公式往下複製應使用何項功能?
1選取連續儲存格
2 點選 常用 / 點選 編輯 / 點選 填滿 / 點選 向下填滿
先輸入1再將儲存格填滿控點往下拖曳,應選擇何項功能才能顯示1、2、3…累加1的資料?
1配合 CTRL 鍵
如果希望目前位置以上及以左的位置鎖定不被捲離畫面,應使用何項功能?
1選取儲存格
2 點選 檢視 / 點選 涷結窗格
那一個按鈕之中提供了計算平均的功能?
1選取儲存格
2 點選 常用 / 點選 自動加總右側鈕 / 點選 平均值
在使用自動加總功能後得到「=SUM(H16:J16)」的公式,請問是屬於那一種參照的公式?
1 公式有分 相對 絕對 混合 , 如有$是絕對
例如 : =SUM($H$16:$J$16) ,( 絕對 ), =SUM($H16:J$16) ,( 混合 ) ,=SUM(H16:J16) ,( 相對 )
當公式使用「$O$16」時,表示這是一個什麼樣的參照方式?
1 公式有分 相對 絕對 混合 , 如有$是絕對
例如 : =SUM($H$16:$J$16) ,( 絕對 ), =SUM($H16:J$16) ,( 混合 ) ,=SUM(H16:J16) ,( 相對 )
想將公式中的「O16」表現成「$O$16」可以按什麼按鍵?
1 F4 鍵
以下那項格式可以讓日期呈現「2006年1月」?
1 選取儲存格 / 輸入 2006/1/1
2 選取 常用 / 選取 儲存格格式 / 選取日期
3 設定 2006月1月1日
4 選取自訂 / 修改成yyyy"年"m"月" / 確定
選取已輸入好的資料範圍,應選擇何項功能可以將範圍定義成表格?
1 選取 常用 / 選取 格式化為表格 / 選取 表格樣式
希望表格下方最後一列提供能自動計算的功能,應點選何項功能?
1選取最後一列的連續儲存格
2 點選 公式 / 點選 自動加總
希望儲存格中除了顯示自動計算的結果之外,還同時顯示出單位,例如「20人」,應使用何項功能?
1選取最後一列的連續儲存格
2 點選 公式 / 點選 自動加總
3 選取 常用 / 選取 儲存格格式 / 選取自訂
4 修改成 0 "人" / 確定
因為擁有什麼功能所以同一欄中只需要輸入第一格的公式就會自動完成整欄的公式?
1 選取 常用 / 選取 格式化為表格 / 選取 表格樣式
想要先判斷條件再顯示適當的文字標示應使用那一個函數?
1 if 函數 , 例如 : if(a2>=60 ,”及格”,”不及格”)
想要統計出每一位員工依業績金額的排名應使用那一個函數?
1 RANK 函數 , 例如 : RANK(a2 ,a2 : a18)
請問EXCEL提供了那些排序的方式?
值 (日期 , 數字 , 文字 ) , 儲存格( 色彩 , 字型色彩 , 圖示)
請問EXCEL提供了那些篩選的功能?
值 (日期 , 數字 , 文字 ) , 儲存格( 色彩 , 字型色彩 , 圖示 ) , 進階篩選 ( 範圍 )
想要將資料大於指定內容的儲存格以紅色表現出來應使用何項功能?
1 選取 儲存格
2 選取 常用 / 選取 設定格式化條件 / 選取 新增規則
3 選取 只格式化下列的儲存格 / 設定 大於 / 設定格式 字型色彩 紅色
4 確定
想要在儲存格內同時以長條圖顯示出資料內容應使用何項功能?
1 選取 儲存格
2 選取 常用 / 選取 設定格式化條件 / 選取 資料橫條
想要以漸層色彩來表現資料數據的範圍區間應使用何項功能
1 選取 儲存格
2 選取 常用 / 選取 設定格式化條件 / 選取 色階
想要以有意義的圖示來表現資料數據應使用何項功能?
1 選取 儲存格
2 選取 常用 / 選取 設定格式化條件 / 選取 圖示集
想要設計統計圖表是在功能區那一個索引標籤之中?
1 選取 儲存格範圍
2 選取 插入 / 選取 圖表類型
想要將統計圖移到另外的工作表中應使用何項功能?
1 選取 圖表的工作表 / 按滑鼠右鍵
2 選取 移動或複製 / 其他的位置 / 確定
想要讓圖表同時顯示主要與次要格線應選擇何項功能?
1 選取 圖表 / 選取 版面配置
2 選取 格線 / 其他的設定/
想要讓圓形圖表每一扇形區域的整體色彩更豐富多彩應選擇何項功能?
1 選取 圖表 / 選取 單一扇形圖
2 選取 格式 / 其他的格式設定
想要調整改變圓形圖帶有子橫條圖中顯示在子橫條圖的資料應選擇何項功能?
1 選取 圖表 / 選取 設計
2 選取 變更圖表類型 / 其他的設定
想要讓圓形圖的每一扇形區域顯得立體應選擇何項功能?
1 選取 圖表 / 選取 區域圖 / 選取 格式
2 選取 圖案效果 / 立體旋轉
1. 本身是使用office 2003 ,朋友寄給我的是office 2007的檔案的話,要如何開啟?
1 上網下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件
2 網址 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466
2. 如何把excel 2007的備註使用者名稱改成我的名字?
1 選取 office 按鈕 / excel 選項 / 選取 常用 / 設定個人化
3. 請問我要如何讓excel的兩個工作表的某一格內容一樣?
1 於第一個工作表 的某一個儲存格中輸入 =
2 用滑鼠選取第二個工作表的某一個儲存格
或者 使用 複製 / 貼上連結也可以唷
4. excel 2007的開新檔案在哪?預覽列印?(使用excel 2003 習慣了)
1 選取 office 按鈕 / 開新檔案 / 選取 空白 / 確定 (快速鍵 CTRL + N)
2 選取 office 按鈕 / 列印 / 選取 預覽列印(快速鍵 CTRL + P , 預覽)
5. 我要去哪裡變更enter的移動方向?
1 選取 office 按鈕 / excel 選項 / 選取 進階 / 設定ENTER方向
6. 如何限制enter的移動範圍,也就是說我需要的範圍內去移動?
1 選取 儲存格範圍 , 再進行ENTER輸入資料
7. “排序”的功能在哪裡?
1 選取 資料 / 排序
8. 如何”篩選”我所需要的資料?
1 選取 標題列 , 選取 資料 / 篩選
2 設定篩選內容 例如 : 文字 數值 且和或的設定
9. 如何把”符號表”呈現在畫面上?
1 選取 office 按鈕 / 選取 EXCEL 選項 / 選取 自訂
2 選取 插入索引 / 選取更多符號 / 選取 新增 / 確定
10. 畫面的格線消失,要去哪裡把它叫出來?
1 選取 office 按鈕 / 選取 EXCEL 選項 / 選取 進階
2 設定格線顯示
11. 如何改變Excel的欄號、列號字體格式?
1 選取 控制台 / 顯示器 / 桌面 / 設定 字型 項目
12. 請問Excel 的哪一個功能是 將excel轉至或是插入power point後還是可以加總?(excel的東西移到power point後 還是能修改內容跟加總)
複製 / 貼上連結
13. 請問我有多個Excel檔案,要如何合併為同一個檔案內裡,有多個工作表呢??
資料 / 合併彙算
14. 把一些數字從別地方一起大量轉貼放在Excel裡,但都是在同一欄(如A1),有什麼辦法使這些數字自己分發不同欄位,(如A1是33、A2是44…)?
資料 / 資料剖析
15. 如何使Excel 日期保留”0”的部份?
1選取儲存格
2 選取 常用 / 選取 儲存格格式 / 選取自訂
3 修改成00/00/00 / 確定
16. 如何使EXCEL2007 產生一筆大量的亂數資料?(有範圍的和沒有範圍的亂數資料)
1選取儲存格
2 選取 公式 / 選取 數學 / 選取 randbetween / 設定起始 / 終止 / 確定
3 請進行複製 / 貼上即可[ 範圍 ]
17. 操作excel2007時,撥動滑鼠二鍵中的滾輪向上或向下查看表格時,每撥一次會捲動三欄,如何改成撥動一次捲動一欄呢?

18. 如何在excel2007版本裡,在儲存格中,顯示10位數字,不足的會在前面補0,如:123→0000000123,454634→0000454634
1選取儲存格
2 選取 常用 / 選取 儲存格格式 / 選取自訂
3 修改成0000000000 / 確定
19. EXCEL2007不同活頁簿修改同欄位資料為何會重複?
有連結公式
20. 假設A1=1 B1=2 C1=3 D1=4 E1=5 F1=31
A2=6 B2=7 C2=8 D2=9 E2=10
當F1去比對A1時,如果F1=A1則儲存格變成紅色
如果F1不等於A1時,則儲存格無變色

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